Förvaltningsadministratör

Boxholms Kommun / Administratörsjobb / Boxholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Boxholm, Tranås, Mjölby, Ödeshög, Haninge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Boxholms Kommun i Boxholm

Boxholms kommun har ca 5500 invånare. Mycket av det som är viktigt ligger bra till för invånarna i Boxholm. Vad sägs om ett par minuters gångavstånd från centrum till butiker, skolor, förskolor, simhall och pendeltågsstation? Även den underbara naturen finns runt husknuten. Med pendeltåget når man storstadsutbudet i Linköping på endast 30 min.Varje dag går vi till jobbet för att medborgarna i Boxholms kommun ska få stöd och hjälp, idag, imorgon och i framtiden!
Vi vill skapa förutsättningar för delaktighet, trygghet och inflytande över sitt eget liv.

Ditt nya jobb
Tjänsten är placerad vid kommunstyrelseförvaltningen som är kommunens centrala funktion för strategisk ledning, beredning och
verkställande av politiska beslut. Förvaltningen ger även service till förtroendevalda och kommunens förvaltningar. Kommunstyrelseförvaltningen består av administrativa avdelningen samt avdelningarna ekonomi, HR och samhällsbyggnad. I huset
finns även bibliotek och reception. Tjänsten är placerad i administrativa avdelningen med administrativ chef.

Publiceringsdatum
2024-01-02

Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta nära ledningsgruppen med kommundirektören, förvaltningschefer med flera. Du kommer även ha ett nära samarbete med de förtroendevalda, vara samordnare för berednings- och ärendeprocessen . Din uppgift är att vara sekreterare på kommunstyrelsens sammanträden och dess utskott. I dina uppgifter ingår rollen som registrator. Du har en central roll i förvaltningens diarieföring där du administrerar förvaltningens diarium genom att dagligen registrera och bedöma inkommande, upprättande och utgående handlingar. Du hanterar offentliga handlingar i enlighet med aktuell lagstiftning. Tillsammans med administrativ chef ansvarar du för vårt informations- och ärendehanteringssystem Evolution och ger stöd, rådgivning och utbildning inom ärende- och dokumenthantering till chefer och medarbetare. Dessutom får du rollen som valsamordnare och sekreterare i valnämden. En viktig del är att bidra till att utveckla våra processer och arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning eller som har en lämplig eftergymnasial utbildning. Du bör ha erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter.
Du har förmågan att arbeta självständigt, proaktivt och ta egna initiativ. Tjänsten kräver att du har goda IT-kunskaper, snabbt kan sätta
dig in i nya system och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Som förvaltningsadministratör hos oss är det viktigt att du är noggrann och ansvarstagande. Du har förmågan att kunna planera och
organisera ditt arbete och kan prioritera om när situationen kräver det. Vidare har du ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter
och bidrar till ett gott arbetsklimat. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därmed lätt för att bygga relationer. Följa de
lagstadgade krav och säkerhetsföreskrifter som finns i rollen är andra viktiga egenskaper som förvaltningsadministratör. Vi söker dig
som är en utpräglad serviceperson samt prestigelös och lösningsorienterad i ditt arbete. Du kan anpassa dig till förändringar och ser
utmaningar som möjligheter. Det är meriterande om du även har erfarenhet av offentlig förvaltning.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och intresse för tjänsten.
Boxholms kommun strävar efter en mångfald bland anställda och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet.

Som medarbetare erbjuds du:
• Ett stimulerande och varierat arbete med god stämning och gemenskap
• En anställning där du har möjlighet att utvecklas
• Flextid
• Friskvårdsbidrag

Anställningsform: tillsvidare
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: enligt överenskommelse

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Interjuver sker fortlöpande.

Sista ansökningsdatum: 2024-01-17

Kontaktperson för detta jobb
Administrativ chef, Fredrik Svaton, mobil: 070-298 55 30

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Boxholms kommun (org.nr 212000-0407)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
8363686

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsadministratör

Prenumerera på jobb från Boxholms Kommun