Förvaltningsadministratör
Eslövs kommun, Hälsa och Bistånd / Administratörsjobb / Eslöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eslöv,
Kävlinge,
Höör,
Lund,
Svalöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eslövs kommun, Hälsa och Bistånd i Eslöv Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.
Visste du att i Eslövs kommun upplever 9 av 10 medarbetare sitt arbete som meningsfullt?
Förvaltningen Vård och Omsorg rymmer tre verksamheter, äldreomsorg, stöd till personer med funktionsvariation samt socialtjänst över 18 år. Med den enskilde individens behov i fokus arbetar vi för att åstadkomma goda levnadsförhållanden för de kommuninvånare som har behov av vård och omsorg samt för deras delaktighet i samhällslivet.
Välkommen att bli en av oss!
Publiceringsdatum2022-02-15ArbetsuppgifterSom förvaltningsadministratör kommer du vara anställd på Vård och- omsorgsförvaltningen. Du kommer att arbeta med förvaltningsövergripande administration i nära samarbete med förvaltningschef och andra administrativa kollegor.
I ditt uppdrag ingår att säkerställa en effektiv och rättssäker diarieföring och arkivhantering på förvaltningen. Det gör du genom att bland annat ge ett verksamhetsnära stöd i ärendehanteringssystemet Platina, bevarande- och gallringsfrågor och posthantering. Du driver diarieföringen så att hanteringen blir enkel, korrekt och handlingarna återsökningsbara. Du kommer även arbeta som dokumenthanteringsombud och uppdatera information som berör ditt område på intranätet. Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma.
Vi står inför spännande utmaningar och förändringar där du kommer få vara med att utveckla administrationen. Välkommen till en arbetsplats som står för engagemang, nyskapande och allas lika värde!
KvalifikationerVi söker dig som lägst har en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha några års erfarenhet av att ha arbetat med likande arbetsuppgifter, framförallt med diarieföring. Har du arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet är detta meriterande.
Då tjänsten innebär mycket arbete i olika IT-system och att skriva tjänsteskrivelser krävs det att du har goda IT-kunskaper, snabbt kan sätta dig in i nya system och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Har du tidigare arbetat i Raindance och Qlickwiev är detta meriterande.
Som förvaltningsadministratör hos oss är det viktigt att du är noggrann och ansvarstagande. Du har förmågan att kunna planera och organisera ditt arbete och kan prioritera om när situationen kräver det. Vidare har du ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och bidrar till ett gott arbetsklimat. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därmed lätt för att bygga relationer. Följa de lagstadgade krav och säkerhetsföreskrifter som finns i rollen är andra viktiga egenskaper som förvaltningsadministratör. Vi söker dig som är en utpräglad serviceperson samt prestigelös och lösningsorienterad i ditt arbete. Du kan anpassa dig till förändringar och ser utmaningar som möjligheter.
ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida;
https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma Recruit 0771-693 693.
Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagEslövs kommun, Hälsa och Bistånd
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C76142 - 2022".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eslövs kommun (org.nr 212000-1173)
Arbetsplats Eslövs kommun, Hälsa och Bistånd
Kontakt Verksamhetschef Hälsa och bistånd
Ingrid Westerlund
ingrid.westerlund@eslov.se 0413-62386 Jobbnummer 6344330
Observera att sista ansökningsdag har passerat.