Förvaltningsadministratör

Mora Kommun / Kontorsjobb / Mora
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Mora, Orsa, Rättvik, Älvdalen, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mora Kommun i Mora, Orsa, Älvdalen eller i hela Sverige

Ansök idag. Kollegor imorgon.

Publiceringsdatum
2019-04-02

Beskrivning
Administration på förvaltningsnivå såsom nämndadministration, nämndsekreterare, dataskyddskontaktperson samt registrator och förvaltningens arkivansvarig.

Beskrivning
Administration på förvaltningsnivå såsom nämndadministration, nämndsekreterare, dataskyddskontaktperson samt registrator och förvaltningens arkivansvarig. Samordnare för intern och extern kommunikation gällande serviceförvaltningen. Agera chefsstöd gällande system, rutiner, styrdokument och rekrytering.

Dina arbetsuppgifter
• Arbeta nära förvaltningschefen och enhetscheferna inom förvaltningen och vara deras administrativa stöd
• Bidra med administratörens erfarenhet
• Delaktig i handläggning av tjänsteskrivelser
• Kontakt mellan serviceförvaltning och övriga funktioner inom kommunen
• Administrera arbetet med bilpool
• Bevakning av ärenden/uppdrag
• Interkommunal ersättning - fakturering enligt avtal
• Sekreterare för nämnd, samverkansgrupp och ledningsgrupp
• Arbeta med nämndadministration
• Kontering fakturor central administration
• Registrering och arkivering av handlingar
• Grundläggande personaladministration såsom anställningsavtal
• Att vara rekryteringsstöd till chefer och förvaltningens superanvändare för rekryteringssystemet.
• Administrera i rekryteringsverktyget "Rekrytera"

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du som söker har en eftergymnasial utbildning, gärna högskoleutbildning (eller motsvarande kunskapsnivå som arbetsgivaren bedömer likvärdigt). Du ska dock ha kunskaper i kommunal organisation och ha god kännedom om politisk styrd organisation. Det är meriterande om du har arbetat med kommunikation i en kommunal organisation. Du bör ha erfarenhet av arbete med rekryteringsprocesser och god kännedom om kollektivavtal. Du har en förmåga att vara strukturerad, självständig och flexibel. Dina starka sidor är att kunna skapa förtroende och goda relationer såväl internt som externt.

Kvalifikationer
Uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och ha väldigt god datorvana.

Om Serviceförvaltningen
Serviceförvaltningen ska erbjuda en kostnadseffektiv intern service med nöjda beställare och organiseras som en betydelsefull infrastruktur för ökad flexibilitet, produktivitet och kvalitet i kommunens andra verksamheter. Uppdraget är brett och omfattar i nuläget bemanningsverksamhet (omsorg/utbildning/kost), kostverksamhet, vaktmästeri, bilpool samt stödfunktioner med koppling till fastigheter, lokaler och anläggningar.

Förvaltningens organisation kommer byggas upp under år 2019 som ett led i en större organisationsförändring som genomförs för att skapa goda förutsättningar för Mora kommuns långsiktiga utveckling.

Mora kommun
Mora kommun är alla vi som jobbar här.
Det är summan av de vi är och allt vi gör.
Varje hemtjänstbesök, skolexamen och utlånad biblioteksbok.
Varje skollunch, brandkårsutryckning och nytt bostadsområde.
Vi är närheten till naturen och den rena luften.
De gamla traditionerna och de nystartade företagen.
Vi är vår fantastiska historia men också det som tar oss framåt.
Tillsammans gör vi Mora till ett hem.
Var med oss när vi växer som människor och kommun.
Idag och imorgon.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-21
Ange följande referens när du ansöker: 2019/131
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Farhad Rahavard, chef serviceförvaltningen 0250-26124

Företag
Mora kommun

Adress
Mora kommun
Fredsgatan 16
79232 Mora

Kontorsadress
Fredsgatan 16

Jobbnummer
4706150

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsadministratör

Prenumerera på jobb från Mora Kommun