Förvaltningsadministratör

Sandvikens kommun, Västra Gästriklands samhällsbyggnads­förvaltn / Administratörsjobb / Sandviken
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Sandvikens kommun, Västra Gästriklands samhällsbyggnads­förvaltn

Visa alla administratörsjobb i Sandviken, Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sandvikens kommun, Västra Gästriklands samhällsbyggnads­förvaltn i Sandviken

Den 1 april 2016 bildades Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd med gemensam förvaltning för kommunerna
Hofors, Ockelbo och Sandviken. Sandviken är värdkommun, det vill säga nämndens och förvaltningens säte.
Förvaltningen har bland annat i uppdrag att hantera myndighetsfrågor inom färdtjänst, skolskjuts, parkeringstillstånd för rörelsehindrade, bostadsanpassning, plan-, bygg-, miljö- och hälsa samt trafik.

Som medarbetare i Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning är du varje dag med och formar vår gemensamma framtid. I ditt arbete får du möjlighet att möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning arbetar för en långsiktigt hållbar och god livsmiljö för invånarna i den tre kommunerna med sammanlagt 53 000 invånare. Vi fortsätter nu arbetet med att skapa vår nya förvaltning, och du har i detta arbete chans att få vara delaktig och bidra till utvecklingen av en attraktiv arbetsgivare för drygt 70 medarbetare.

PERSONALFÖRMÅNER
Sandvikens kommun erbjuder ett flertal personalförmåner. Inom många av våra yrkeskategorier erbjuds semesterväxling och årsarbetstid. Du kan även utöva friskvård till förmånligt pris och delta i hälsofrämjande aktiviteter som gör att vi mår bra till kropp och själ. Pulsen är vår personal- och fritidsförening som vi är mycket stolta över, som erbjuder många aktiviteter och dessutom är en av Sveriges bästa personalföreningar.




Publiceringsdatum
2019-01-16

Arbetsuppgifter
Arbetet som förvaltningsadministratör innebär att du gör bedömningar av vilka handlingar som ska registreras, registrerar, påbörjar och avslutar ärenden (diarieföring). Du ansvarar för att registreringen och hanteringen av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet.
I tjänsten ingår även arkivering (bl. a inscanning), rensning av akter, fakturering, kontering, expediering, kopiering/utskick samt varierande administrativa arbetsuppgifter.
För att trivas med tjänsten är det viktigt att du finner stor glädje av denna typ av arbetsuppgifter eftersom de utgör en stor del av arbetstiden. Dessutom ingår att ge medborgare service samt support och hjälp till tjänstemän på förvaltningens samtliga enheter.

Som Förvaltningsadministratör på Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning är du en av de som är huvudansvarig för administration för samtliga tre kommuner.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Dokumenterad registratorutbildning alt lämplig KY-utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av registratorarbete/ärendehantering inom offentlig förvaltning, gärna inom kommunal myndighet.
• Du har en god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ett modernt ärende- och dokumenthanteringssystem samt Officepaketet.
• Förståelse samt erfarenhet för att arbeta i en politiskt styrd organisation och inom en offentlig förvaltning är önskvärt.

Arbetet kräver att du är strukturerad, kvalitetsmedveten, ansvarstagande och effektiv samt självgående. Du är stabil som person och tycker om att arbeta mot uppsatta mål och resultat. Du är energisk och har god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad, tydlig och har god helhetssyn i ditt arbete. Du är strukturerad och har god analytisk förmåga av det svenska språket. Du har förmåga att hantera arbetstoppar samt att prioritera i dina arbetsuppgifter.
Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Vi förbehåller oss rätten att tillämpa provanställning vid behov.
Tjänsten är säkerhetsklassad.
I Sandvikens kommuns verksamheter arbetar 3000 personer inom 370 yrken. Vår vision är ett Sandviken där vi känner oss hemma och gör varandra bättre. Med ett brett utbud av kultur, idrott och upplevelser och med naturen inpå knuten är Sandviken en plats där det är enkelt att trivas.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare
Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-03-01 tillträde snarast.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-30
Ange följande referens när du ansöker: 11-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Raul Johnson raul.johnson@sandviken.se 026-24 14 87

Företag
Sandvikens kommun, Västra Gästriklands samhällsbyggnads­förvaltn

Adress
Sandvikens kommun, Västra Gästriklands samhällsbyggnads­förvaltn
Odengatan 37
81180 SANDVIKEN

Kontorsadress
81180 Sandviken

Jobbnummer
4558103

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Sandvikens kommun, Västra Gästriklands samhällsbyggnads­förvaltn

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sandvikens kommun, Västra Gästriklands samhällsbyggnads­förvaltn: