Förvaltningsadministratör

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Till Förvaltningen för utbildning, försörjning och arbete söker vi nu en administratör till förvaltningsledningen.

Om tjänsten
Som administratör utför du självständigt administrativa arbetsuppgifter och ger administrativt stöd till förvaltningsledning. Arbetet innebär både ett flertal likartade och återkommande arbetsuppgifter utifrån givet uppdrag, men även uppgifter som kräver egna analyser, bedömningar och åtgärder utifrån givna ramar. Som administratör känner du till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner och du arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns.

Vi erbjuder dig ett spännande arbete där ständig utveckling för dem vi är till för står i fokus. De fem verksamheter som finns inom Förvaltningen för utbildning, försörjning och arbete är Gymnasieskola, Riksgymnasiet för döva och hörselskadade och Gymnasiesärskola, Vuxenutbildning, Arbetsmarknadsinsatser och Modersmålsundervisning samt Försörjningsstöd.

Du kommer organisatoriskt att tillhöra Enheten för verksamhets- och kvalitetsutveckling ("Kvalitetsenheten"), ett mindre team (bestående av verksamhetsutvecklare, gymnasiestrateg och administrativt stöd) som arbetar tillsammans på uppdrag av förvaltningsledningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• mötesadministration, ex, kallelser, protokoll och mötesanteckningar
• administration kring facklig samverkan
• inköp och kontering
• extern och intern korrespondens
• dokumenthantering
• övrigt administrativt stöd till förvaltningsledning

Publiceringsdatum
2018-12-17

Kompetenser
• utbildning på gymnasie eller yrkeshögskolenivå inom ekonomi eller administration, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• erfarenhet från administrativt arbete
• erfarenhet från politisk styrd organisation
• God datorkunskap med kunskap i Outlook, Office med Excel, Word och Powerpoint och Office 365

Vi söker dig som trivs i en samordnande roll med många parallella arbetsuppgifter av olika karaktär. Du är flexibel och strukturerad. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har god samarbetsförmåga och är tydlig i din kommunikation. Vidare har du god språklig analytisk förmåga som gör att du förstår komplicerade underlag och själv kan producera dokument av hög kvalitet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning, 100%
Tillträde:1 mars eller enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Tjänstens placering är centrala Örebro.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2018-12-31

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Nima Poushin, Förvaltningschef 019-213328
Mikael Ramnerö, Samordnare 019-21 31 57
Stefan Ask, Enhetschef 019-21 10 02

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30000
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30000

Jobbnummer
4513544

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsadministratör

Prenumerera på jobb från Örebro kommun