Förvaltningsadministratör - är du vår nya "spindeln i nÃ

Halmstads kommun, Miljöförvaltningen / Kontorsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Halmstads kommun, Miljöförvaltningen

Visa alla kontorsjobb i Halmstad, Laholm, Båstad, Falkenberg, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Miljöförvaltningen i Halmstad

Halmstad är en populär turistort såväl som hemstad. Här bor 95 000 invånare som ständigt blir fler i en av landets mest expansiva regioner. Tillsammans med kommunens 7 900 medarbetare har du chansen att vara med och utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad. Vi har fler än 70 yrkesgrupper som gör skillnad. Vill du vara med?

Miljöförvaltningen arbetar med tillsyn, information och rådgivning inom områden som regleras av miljöbalken och livsmedelslagstiftningen. Vårt arbete syftar till att minska samhällets negativa påverkan på människor och miljö och bidra till en långsiktig hållbar utveckling.

Publiceringsdatum
2016-09-26

Arbetsuppgifter
Vi söker en förvaltningsadministratör till kanslifunktionen inom avdelningen stab och stöd, vilken är en del av miljöförvaltningen i Halmstads kommun. Administratörens viktigaste arbetsuppgift är ekonomistyrning.
Fokus för arbetet ligger på att stödja förvaltningen och se till att verksamhetens resurser tillvaratas optimalt och på ett ekonomiskt fördelaktigt sätt samt att de administrativa rutiner fungerar utifrån ett myndighetsperspektiv.
I uppdraget ingår uppbyggnad och vidareutveckling av kanslifunktionen samt ekonomiuppföljningsarbete inom förvaltningen. Du ska understödja förvaltningens chefer med underlag för att göra en bättre ekonomisk planering samt möjliggöra för en bättre framförhållning i arbetet med ekonomin. Rollen innefattar även daglig registrering och diarieföring av inkommande ärenden, kontering, fakturering, ekonomiuppföljning, redovisning, kalkylering, budget, stöd vid upphandling, rese- och hotellbokningar, stöd i nämnds arbetet, att ta emot besök med mera.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett lösningsfokuserat förhållningssätt, där du utgår ifrån helheten och har förmågan att fokusera på väsentligheter för att utveckla arbetet inom kanslifunktionen. Vi värdesätter god samarbetsförmåga, yrkeskunnande, nyfikenhet och kreativitet. I kontakten med förvaltningens personal och våra kunder förutsätter vi att du visar god servicekänsla och kommunikationsförmåga samt säkerställer god leverans. Du är prestigelös, engagerad och strukturerad som person och trivs med att arbeta självständigt. Vidare har du en god prioriteringsförmåga samt lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Som aktiv medledare på förvaltningen tar du ditt ansvar för att vi ska nå våra gemensamma mål.

Du ska minst ha en treårig ekonomisk utbildning på gymnasienivå/gärna högskolenivå samt ytterligare påbyggnadsutbildningar med inriktning ekonomi, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Viktiga delar inom din utbildning är företagsekonomi, redovisning, kalkylering, affärsjuridik.

Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet, och under ett par år har du arbetat brett inom ekonomiområdet med att exempelvis ta fram ekonomiska underlag, ekonomiuppföljning, budgetarbete, kontering, redovisning, kalkylering, fakturering och bokslutsarbete.

För att passa i rollen ska du ha goda datakunskaper i Microsoft Office-paketet samt vana att arbeta i administrativa verksamhetssystem. Vi ser att du gärna har ett intresse samt förmåga att snabbt lära dig nya system/program.

Meriterande och önskvärt är erfarenhet av nämnds administration, diariehantering samt förmågan att utgöra ett stöd vid upphandling och i kontakt med upphandlingsenheten.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper, då du är spindeln i nätet på miljöförvaltningen.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Löpande urval.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-16
Ange följande referens när du ansöker: A608001
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anders Hedefalk, avdelningschef stab och stöd

Facklig kontakt
Marika Fransson, Vision 070-593 62 57

Företag
Halmstads kommun, Miljöförvaltningen

Adress
Halmstads kommun, Miljöförvaltningen
Box 153
30105 Halmstad

Kontorsadress
Kyrkogatan 5 Halmstad

Jobbnummer
3067947

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Halmstads kommun, Miljöförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Halmstads kommun, Miljöförvaltningen: