Förvaltare fastighetsinformation

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Miljö- och byggnadsavdelningen

Miljö- och byggnadsavdelningen är organiserad i två enheter; Lokalgruppen och Miljögruppen.

Avdelningen har idag totalt 11 anställda.

Avdelningen har till uppgift att verka för utveckling och god förvaltning av KTHs lokaler och ansvarar för lokalförsörjningen för all verksamhet på KTH. Det innebär ansvar för hyresadministration, ny- och ombyggnadsprojekt, inredningsfrågor samt andra övergripande lokalfrågor.

Publiceringsdatum
2017-05-02

Dina arbetsuppgifter
• Förvaltare av KTH:s fastighetsinformation och lokaldata
Verksamhetsansvarig för Pythagoras SpaceManager, KTH:s fastighetssystem, vilket bl.a. innefattar:
o Att systemera och upprätthålla aktuell information om KTH:s lokaler.
o Fånga upp behov kopplat till fastighetsinformation för KTH:s verksamheter för att kunna hantera dem, t.ex. via moduler i SpaceManager, integrationer m.m.
o Stödja de avdelningar och skolor som använder verktyg och verksamhetsanpassade moduler kopplade till SpaceManager, t.ex. lokalvård, internhyreshantering, insatsplaner, SBA m.m.
o Framtagande och uppdatering av ritningar för de byggnader och lokaler som KTH förhyr.
o Framtagande av ritningsunderlag för hyresgästanpassning av hyrda lokaler
o Underlag för månatliga hyresdebiteringar och prognoser i samband med årligt budgetarbete.
o Stöjda och informera KTH:s hyresgäster i frågor rörande hyrda ytor och kostnader.
o Publicering av lokalrelaterad information.
o Arbete med registervård, framtagning av rapporter, statistik etc. baserat på all fastighetsinformation.
• I lokalbokningssystemet (TimeEdit) ansvara för lokaldata, debitering av lokalbokningar, statistik samt delta i planering och vidareutveckling av detta stöd för KTH.
• Delta i KTH:s byggprojekt med ansvar för ritningshantering i KTH:s projektering och entreprenader.
• Delta som administratör i projektering av KTH:s entreprenader och i nära samarbete med projektledare på avdelningen och sakkunniga på övriga avdelningar inom förvaltningen.
• Ansvara för avdelningens ärendehanteringssystem vilket innebär att ta emot och resurssätta beställningar om lokalförändringar från KTH:s verksamheter.
• Ta fram bilagor till hyresavtal och andra handlingar som ex. städavtal.
• Processer kring fastighetsinformation (insamling, information, tillgängliggöra data...)
• Nära samverkan med KTH:s IT-avdelning för systemförvaltning, kravställning, behovsanalys, utvecklingsmöjligheter, integrationer

Kvalifikationer
• Minst högskoleingenjörsexamen eller dokumenterat motsvarande kunskaper.
• Minst 5 års yrkeserfarenhet i motsvarande verksamhet.
• Dokumenterat kompetent och van användare av AutoCad och Excel.
• God analytisk förmåga.
• Kunskap och erfarenhet av IT-system och kopplingar mellan IT-system är meriterande.
• Kunskap om och erfarenhet av schemaläggnings- och lokalbokningssystem, Pythagoras SpaceManager och Agresso är meriterande.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska samt engelska.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi tillämpar provanställning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-23
Ange följande referens när du ansöker: VP-2017-0166
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Eriksson saerik@kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
3471559

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltare fastighetsinformation

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen