Förvaltare ärendehanteringssystem

Trafikverket / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge, Falun, Smedjebacken, Fagersta, Vansbro eller i hela Sverige

Trafikverket ansvarar för den långsiktiga planeringen av vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart. I vårt uppdrag ingår också att bygga, underhålla och sköta driften av statliga vägar och järnvägar. Vi är samhällsutvecklare som planerar för helheten och vi ska skapa förutsättningar för ett effektivt transportsystem med säkra och miljöanpassade transporter - alla ska komma fram smidigt, grönt och tryggt. Vi är cirka 6 500 medarbetare och huvudkontoret ligger i Borlänge.
Vill du jobba med informationshantering som gör skillnad? Det vi på Trafikverket gör, har betydelse för människor och företag - varje dag och varje minut. Vi är samhällsutvecklare som ska utveckla och förvalta smart infrastruktur. Den moderna e-förvaltningen kräver att vi är aktiva, öppna, tydliga och lyhörda för att kunna utveckla en effektiv hantering av ärenden och våra dokument som ligger i linje med kraven från omvärld och uppdragsgivare. Hos oss på den centrala funktionen Kommunikation och informationshantering ställs du hela tiden inför nya utmaningar och verksamheten inrymmer kommunikationsprocessen, ärende- och dokumenthanteringsprocessen och samordningen av e-förvaltningsutvecklingen.

Publiceringsdatum
2012-03-28

Dina arbetsuppgifter
Som Förvaltare är du med och arbetar upp en fungerande förvaltning som ansvarar för samordning av fortsatt digitalisering av ärendehantering utifrån verksamhetens krav och samtidigt stödjer myndighetens digitala centrala diarieföring.

Du ansvarar för att förvaltning och utveckling av Trafikverkets gemensamma system för ärendehantering sker effektivt och att verksamhetens krav uppfylls inom avtalade ramar och riktlinjer för ärendehantering i Trafikverket. För närvarande ingår W3D3 där Trafikverkets diarium är en av tillämpningarna. Dialoger med användare och leverantörer ingår i arbetet. Du är även kravställare mot den centrala IT-funktionen. Du kommer utöver detta arbeta med informationshantering i stort och bevakning av området mot andra myndigheter och aktörer .

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning inom Informationsvetenskap/managementinriktad IT eller motsvarande utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Du har flerårig erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling utifrån ett ärendehanteringsperspektiv och har kunskap om e-förvaltning. Du ser möjligheterna med att arbeta med en strukturerad ärendehantering. Du har en bakgrund som projektledare eller förvaltare/förvaltningsledare/verksamhetsutvecklare och är van att driva frågor inom området ärendehantering och kan lyssna in verksamhetens behov. Kunskap om förvaltningsrätt och krav på myndigheters ärendehantering är meriterande. Det är även meriterande om du känner till Lean samt systemet W3D3 och Sharepoint.

Du är analytisk och lyhörd med en förmåga att lyssna in verksamhetens olika behov, samtidigt som du arbetar målinriktat och driver förvaltningen utifrån ett koncern/Trafikverks perspektiv.

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
efter överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-04-18
För att söka tjänsten gå in på Klicka på denna länk för att göra din ansökan klicka in dig på den tjänst du är intresserad av.
Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt, därför eftersträvar vi en mångfald bland våra medarbetare.
Ange följande referens när du ansöker: 12:2012:9
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Avdelningschef Britt-Marie Calles 070-3036395.

Facklig kontakt
SACO Ivan Bratt 010-1231280
ST Berit Runqvist 070-724 55 58
SEKO Catarina Fällström-Jacobsen 0702-406810

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Rödavägen 1
78189 BORLÄNGE

Kontorsadress
Röda vägen 1

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0771-921921
Faxnummer: 0243-78900

Jobbnummer
1199755

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltare ärendehanteringssystem

Prenumerera på jobb från Trafikverket