Förvaltarassistent- ledande fastighetsbolag söker dig!
Eskilstuna Kommunfastigheter / Kontorsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna Kommunfastigheter i Eskilstuna Hej! Kul att just -Du - vill veta mer o denna lediga tjänst hos oss inom Eskilstuna Kommunfastigheter!
Vill du bidra till fortsatt utveckling i ett nytänkande fastighetsbolag? Just nu har vi en ledig tjänst som förvaltassistent inriktning samhällsfastigheter - den vill du inte missa!
Vill du jobba med affärsmässig samhällsnytta, bidra till att människor har bra boende- och verksamhetsmiljöer och lokaler att verka i och vara med och utveckla ett växande Eskilstuna? Om du svarar ja på dessa frågor är det hos oss du är hemma!
Vi inom Kommunfastighet äger cirka 7300 lägenheter, 150 000 kvm industrilokaler, förvaltar cirka 500 000 kvm kommunala verksamhetslokaler och driver stadens badhus. Idag är vi cirka 430 medarbetare och omsätter cirka 1,3 miljarder kronor per år. Hos oss finns engagerade kollegor och uppskattade chefer! Vi bygger, förvaltar, städar, utvecklar, projektleder och värnar om våra kunder.
Tjänsten är placerad på distrikt väst som ligger i centrala Fröslunda i Eskilstuna. Inom distriktet finns bla roller som, administration, ekonomi, marknad, kundtjänst, förvaltare, fastighetsvärdar, tekniker samt våra tio olika arbetslag. Inom varje arbetslag arbetar fastighetskötare och lokalvårdare under ledning av en lagledare.
Teamet du i denna tjänst kommer arbeta närmst är arbetslaget inom område: samhällsfastigheter/ verksamhetslokaler runt om Eskilstuna. Du kommer assistera områdets förvaltare, Anna, samt arbeta nära vår lagledare Mia.
Är du nyfiken på vad en förvaltassistent inom vår organistson arbetar med?
• läs mer om arbetsuppgifterna nedan!
Publiceringsdatum2018-01-19ArbetsuppgifterRollen som förvaltarassistent kan beskrivas som länken mellan förvaltare, arbetslaget, lagledare och kunderna.
Arbetsuppgifterna som blad annat ingår i tjänsten är:
Administration
• Upprätta enklare kommersiella hyresavtal / uppdateringar (i samråd med förvaltare)
• Dokumenthantering / tar fram underlag ex rapporter mm.
• Vara behjälplig i projekt och driva mindre projekt
• Kundkontakter med verksamheter rörande fastighetsrelaterade frågor.
• Kontakter med entreprenörer
• Ansvarar för beställningsrutiner med entreprenörer mm, samt uppföljning.
• Administrera/dagligt arbeta i vårt fastighetssystem, Fast 2
• Fakturahantering
Ekonomi
• Skapa debiteringsunderlag/ fakturor till kund
• Bistå förvaltaren i budget- och prognos arbetet
• Uppföljningsarbete - mål och kvalitetsarbete
Övrig information• Vara kontaktperson- tillsyner (brandtillsyner, besiktningar mm)
• Ansvara för lås o nyckelhantering
KvalifikationerDin profil:
Du har en avslutad gymnasieutbildning, B körkort och erfarenhet av att arbeta med IT som ett dagligt arbetsverktyg.
Extra plus är:
Eftergymnasial utbildning inom området. (Ex - YH utbildning som Förvaltare)
Erfarenhet av uthyrning av kommersiella lokaler/hyresavtal
Erfarenhet av administration- ex (Enklare ekonomi, beställingar, fakturor, avtal, bokningar, kundkontakt)
Arbetslivserfarenhet från fastighetsbranschen
Erfarenhet av kundorienterat arbete
Som person är du duktig på struktur och organisering med förmåga att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt. Du arbetar med kundfokus och har en känsla för service, då rollen innebär många olika kontakter både inom och utanför företaget. Initiativ och problemlösningsförmåga förknippas med dig och då administration, dokumentation och kommunikation är en stor del av rollen utrycker du dig mycket väl i svenska både i tal och skrift.
Undrar du över något? Tveka inte att kontakta mig! Vi ser fram emot just din ansökan!
/ HR Partner - Sofia Redelius
ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-07
Ange följande referens när du ansöker: k1002
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSofia Redelius 016-167519
FöretagEskilstuna Kommunfastigheter
AdressEskilstuna Kommunfastigheter
Alva Myrdals gata 3D
63186 Eskilstuna
KontorsadressMunktellstorget 2 63186 Eskilstuna
Jobbnummer 3913746
Observera att sista ansökningsdag har passerat.