Förvaltarassistent
Malmö stad Fastighetskontoret / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad Fastighetskontoret i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Fastighetskontorets lägenhetsenhet har ansvar för att anskaffa och förvalta sociala boenden. Vi vänder oss till personer som av skilda skäl har svårigheter att få bostad på den reguljära bostadsmarknaden
Lägenhetsenheten är juridiskt ansvarig för att dessa lägenheter hålls i ett gott skick och att hyreslagens krav uppfylls. Enheten är uppdelad på två sektioner där kontraktssektionen arbetar med att anskaffa och förvalta hyresavtalen. Tillsynssektionen utför teknisk tillsyn av lägenheterna.
Publiceringsdatum2018-01-15ArbetsuppgifterSom assistent blir ditt uppdrag att vara ett stöd till chefer och medarbetare på lägenhetsenheten. Du kommer dagligen att ha kontakt med kollegor, hyresgäster och fastighetsägare. Därför är du viktig som enhetens ansikte utåt.
Förutom sedvanliga kontorsuppgifter och administration erbjuder vi varierande uppgifter såsom administration kopplade till hyresavtalen och utformning av varningsbrev till hyresgäster. Men även statistik kopplade till dessa samt annan relevant statistik för vår verksamhet. Du kommer även att ha mycket kontakt med våra hyresgäster via telefon och brev.
De administrativa system som huvudsakligen används är fastighetssystemet Incit Xpand, Platina och Ekot. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg så handlar uppdraget i grunden om att på olika sätt ge service.
Du ingår i ett litet nätverk för assistenter på lägenhetsenheten där det finns möjlighet till erfarenhetsutbyte och annan kompetensutveckling.
KvalifikationerVi söker dig som har en gymnasial utbildning samt flerårig erfarenhet av arbete med administrativt stöd, gärna inom offentlig förvaltning.
Erfarenhet från våra administrativa system och att arbeta med människor är meriterande.
Du har goda datorkunskaper samt är en van användare av Officepaketet.
Du kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska. Du har också goda kunskaper i engelska och kan obehindrat föra en konversation med våra hyresgäster. Har du andra språkkunskaper kan det vara meriterande.
Du är strukturerad, har god organisations- och samarbetsförmåga samt är serviceinriktad.
Du kan arbeta självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområdet och har också förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar.
Du delar Malmö stads värdegrund och kan hantera kundrelationer på ett professionellt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Flextid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-04
Ange följande referens när du ansöker: 007-1728
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIréne Hansson 040-34 01 97
Kristoffer Åkerstedt 040-34 64 35
FöretagMalmö stad Fastighetskontoret
AdressMalmö stad Fastighetskontoret
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palm plats 1 20580 Malmö
Jobbnummer 3903979
Observera att sista ansökningsdag har passerat.