Försvarsmaktens Högkvarter söker administrativ handläggare

Försvarsmakten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.Försvarsmaktens Högkvarter söker administrativ handläggare med inriktning mot arkiv- och expeditionstjänst till HKV AVD Adm.
Högkvarterets Administrativa sektion (HKV AVD Adm) leder, under förbandschefen, den administrativa verksamheten inom Högkvarteret (HKV). HKV AVD Adm består av IT-funktionen, Fastighetsfunktionen och Förvaltningsfunktionen.
HKV AVD Adm Förvaltningsfunktion ansvarar bl a för HKV funktionsansvar avseende arkiv- och expeditionstjänst. avtal, materiel- och förnödenhetsförsörjning, miljöarbete, internekonomi, konst och representationsgåvor.
Till förvaltningsfunktionen söks nu en administrativ handläggare med inriktning mot arkiv- och expeditionstjänst.
Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Utarbeta och följa upp direktiv och rutiner för arkiv- och expeditionstjänst inom HKV
• Tillse att gällande lagar, förordningar, direktiv och rutiner i arkiv- och expeditionstjänst följs av HKV personal
• Utarbeta och genomföra utbildningar i arkiv- och expeditionstjänst för HKV personal
• Handlägga utlämningsärenden av allmänna handlingar för HKV
• Delta i eller ansvara för projekt/arbetsgrupper med anknytning till arkiv- och expeditionsfrågor inom HKV. Närmast gäller detta vid kommande införande av ett elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem.
• Vara PUL-handläggare för HKV
• Skapa kontakter och samarbetsformer med övriga avdelningar inom Försvarsmakten som arbetar med dokumenthantering.
Arbetet innebär kontakter med såväl Försvarsmaktens egen personal som med externa parter.
Önskvärd kompetens

• Minst 3-årig högskoleexamen varav minst 60 hp i arkivvetenskap
• Mycket goda kunskaper om offentlig förvaltning och utvecklingen inom dokumenthantering
• Erfarenhet från offentlig förvaltning med inriktning arkiv- och expeditionstjänst
• Erfarenhet från arbete med system för elektronisk dokument- och ärendehantering
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga samt en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Mycket god vana att planera och genomföra utbildningar

Publiceringsdatum
2013-01-22

Dina personliga egenskaper
• Mycket god samarbetsförmåga och ha lätt för att skapa nya kontaktytor.
• Vara handlingskraftig och van vid att ta egna initiativ.
• Ha förmåga att i det dagliga arbetet identifiera förbättringsbehov och lösa problem.
• Trivas med högt arbetstempo.
• Ha god analytisk förmåga.
• Positivt inställd till att delta i arbetsuppgifter inom HKV AVD Adm övriga funktioner vid hög arbetsbelastning.
Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.
Tillträde: 2013-05-01 eller efter överenskommelse Försvarsmakten tillämpar provanställning under 6 månader.
Förfrågningar angående befattningen kan göras till C HKV AVD Adm, Claes Dahlberg, tfn 08-788 8908, eller Birgitta Edenius, sektionschef FMLOG ArkivA, tfn 0768-82 47 95.
Fackliga kontaktpersoner vid HKV är för SACO Camilla Robertsson, tfn 08-788 7632, för TCO/Försvarsförbundet Pia Almström, tfn 08-788 8407, för SEKO/HKV Hans Monthan, tfn 08-788 9003, och för OFR/O Michael Groneberg, tfn 08-788 7916.
Din ansökan inkl löneanspråk vill vi ha senast den 15 februari 2013 via www.forsvarsmakten.se/Jobba/Lediga-jobb/

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
1444533

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Försvarsmaktens Högkvarter söker administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten