Försvarsmaktens HKV söker sekreterare till Marininspektören (vik

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.Försvarsmaktens Högkvarter söker sekreterare till Marininspektören (vikariat)

Refnr 40008175

Sekreteraren ingår tillsammans med adjutanten i Marininspektörens personliga stab. Sekreteraren har till uppgift att samordna stödet och ge service till Marininspektören med alla förekommande typer av planering, genomförande och framtagning av beslutsunderlag för resor, besöksverksamhet, mottagning av svenska och utländska besökare samt övriga förekommande allmänna sekreteraruppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
•     Uppdaterar marininspektörens almanacka
•     Utformar handbrev på svenska och engelska
•     Telefonpassning (svenska och engelska)
•     Förbereder för och tar emot besök till Marininspektören
•     Deltar i planeringen av större evenemang, mottagningar etc
•     Allmänna kontorsgöromål inklusive hämtning av post
•     Stödja Marininspektören avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner och arbeten
•     Stödja övriga delar av den Marintaktiska staben i administrativa ärenden

Arbetet innebär kontakter inom Högkvarteret, övriga Försvarsmakten, Försvars-myndigheter, Regeringskansliet, Civila myndigheter samt internationella samarbets-partner.

Önskvärd kompetens
•     Man/kvinna med god erfarenhet av att assistera och administrera avseende löpande ärenden och verksamheter
•     Goda kunskaper och färdigheter i att hantera datorstödd administrering som ordbehandling, presentationer, kalender, elektronisk post m m (Datakörkort)
•     Erfarenhet av ekonomisk budgetering och uppföljning meriterande
•     Erfarenhet av försvarsrelaterad verksamhet är önskvärd och meriterande
•     God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
•     Ytterligare språkkunskaper är meriterande

Publiceringsdatum
2012-01-13

Dina personliga egenskaper
•     God samarbetsförmåga. Serviceinriktad. Utåtriktad. Stresstålig
•     Hög arbetskapacitet och god förmåga att arbeta självständigt
•     Initiativrik, drivande och strukturerad
•     Gott ordningssinne

Meriterande
•     B-körkort
•     Utlandstjänstgöring i svensk militär mission
•     Kombattantutbildning

Befattningen är civil. Tjänsten är placerad i Stockholm (Lidingövägen 24).
Tjänsten är ett vikariat t o m 2012-12-31.

Tillträde: Snarast

Förfrågningar angående befattningen kan göras till Stabschefen Marintaktiska staben Överste Michael Sjölund eller nuvarande sekreterare Petra Grankvist. HKV växel 08-788 7500.

Fackliga kontaktpersoner vid HKV är för SACO Nils-Olov Norlander, tfn 08-788 8852, för TCO/Försvarsförbundet Ann Ström, tfn 08-788 8407, för SEKO/HKV Jessica Alfvén, tfn 08-788 7707, och för OFR/O Michael Groneberg, tfn 08-788 7916.

Din intresseanmälan med sedvanlig meritförteckning (återsänds ej) och löneanspråk emotser vi  
senast den 1 februari 2012.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Försvarsmakten

Jobbnummer
1128325

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Försvarsmakten: