Försvarsmakten söker stabsassistent för placering vid Högkvarter

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Chefen för Försvarsmaktens insatsledning (C INSATS) ansvarar, på operativ ledningsnivå, för planering och genomförande av Försvarsmaktens nationella och internationella operationer. Till C INSATS och stabschefen Insatsledningen (SC INSATS) ledningsstöd finns Koordineringsavdelningen.

Koordineringsavdelningen består av drygt 15 medarbetare med både civila och officerare. Avdelningen är uppdelad på två sektioner för beslutsstöd till C INSATS respektive SC INSATS. Befattningarna är knutna till sektionen för beslutsstöd till stabschefen men stödjer hela avdelningen.

Vi söker nu två stabsassistenter (OR-4) för tillträde snarast möjligt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Att stödja stabschefens beslutsfattning genom att hantera och koordinera inkommande och utgående information/ärenden.
• Att stödja avdelningen med administrativa uppgifter som direktiv, protokoll, föredragningsunderlag och planer.
• Att stödja avdelningen med förberedelser och genomförande av regelbundna arbetsmöten, konferenser och planeringsinternat.
• Löpande administrera ledningsstödssystem för avdelningens behov.

Publiceringsdatum
2018-03-08

Kvalifikationer
• Genomförd värnplikt, GMU, alternativt aspirantutbildning
• Gymnasie examen.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• God förmåga att hantera Microsoft Office applikationer.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet från arbete i stabsmiljö från civil eller militär verksamhet på myndighetsledningsnivå eller motsvarande.
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete.
• Erfarenhet av informationshantering och Microsoft Sharepoint.
• Erfarenhet av att tjänstgöra i en politiskt styrd organisation.
• Tjänstgöring i FM.
• B-körkort.
• Erfarenhet av frivilligverksamhet.

Dina personliga egenskaper
Då koordineringsavdelningen har en central roll för ledning och uppföljning av insatsstaben är integritet, säkerhetsmedvetande och noggrannhet mycket viktigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper såsom att hantera stress, samarbetsförmåga och att arbeta strukturerat.Bifoga CV och personligt brev innehållande två referenser från personer med arbetsledande befattning.

Övrig information
Bifoga CV och personligt brev innehållande två referenser från personer med arbetsledande befattning.

Frågor om tjänsten

Vill du veta mer om befattningarna är du välkommen att kontakta:

Chef Koordineringsavdelningen Thomas Höglund eller sektionschef Richard Loe 08-788 75 00.

Fackliga kontaktpersoner

Camilla Robertsson SACO

Pia Almström OFRS

Arne Nilsson OFRO

Hans Monthan SEKO

Nås via FM HKV växel 08-788 75 00

Tillträde
Snarast.

Sista ansökningsdatum

2018-03-25

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
HKV
10786 Stockholm

Kontorsadress
HKV

Jobbnummer
4008001

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Försvarsmakten söker stabsassistent för placering vid Högkvarter

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten