Försvarsmakten söker expeditionshandläggare (registrator) till R

Försvarsmakten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Eslöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Eslöv, Kävlinge, Höör, Lund, Svalöv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Eslöv, Lund, Sjöbo, Malmö, Hässleholm eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

Södra skånska regementet, P7, är ett pansarregemente som håller i grundläggande militär utbildning (GMU) för rekryter, en bataljon anställd på heltid, en bataljon anställd på deltid och fyra bataljoner i hemvärnet - nationella skyddsstyrkorna. Regementets inriktning är stridsfordon och mekaniserad strid. Under tre år i rad har förbandet blivit utsett till "Sveriges bästa förband".Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Postöppning, bedömning och distribution av myndighetens post

• Hantering av värdepost

• Registrera och tillhandahålla allmänna handlingar i enlighet med svensk lagstiftning och försvarsmaktens interna bestämmelser

• Hantering av sekretessbelagda uppgifterKvittering, inventering, kopiering samt destruktion av sekretessbelagda
dokument/handlingar

• Utbildning i expeditionstjänst för försvarsmaktsanställd personal

• Ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten angående begäran om utlämnande av allmänna handlingar

• Deltar i FM övningsverksamhet

• Arkivställa handlingar

• Hålla sig uppdaterad vad gäller nya lagar, direktiv och riktlinjer för sitt tjänsteområde

• Aktivt delta för egen och organisationens utveckling

• I övrigt alla förekommande arbetsuppgifter vid expeditionen

Publiceringsdatum
2014-02-17

Kvalifikationer
• Högskolekompetens med inriktning mot arkiv ochförvaltningsrätt. Exempelvis Arkiv och informationsvetenskap 45 hp. Eller motsvarande utbildning/ kompetens som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren.

• Stor datorvana i Microsoftmiljö och vana från elektroniska dokumenthanteringssystem

• God kännedom om regelsystem inom offentlig förvaltning samt vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området

• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt

• Kunna uttrycka sig i tal och skrift på engelska

• Kunskaper kring försvarsmaktens organisation, erfarenhet av postregistreringssystemet Diana och tidigare erfarenhet av expeditionstjänst är
meriterande

• Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, god samarbetsförmåga, god social förmåga, flexibilitet, noggrannhet samt förmåga
att arbeta självständigt

Övrig information
Tillträde m.m.

Anställningen är allmän visstidsanställning (ALVA) på t.o.m. oktober månad.
Med eventuell förlängning.Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen lämnas av

Sektionschef, Kristina Kristell 0451-38 27 10, 070-965 05 07

HR-Generalist, Mona Hallén, 08-514 392 42, 070-918 67 94

Fackliga företrädare

SACO Kari Svensson, tfn 070-573 81 40

SEKO Kjell Andersson, tfn 070-812 00 25 f

Försvarsförbundet Jan Berthilsson, , tfn 070-555 83 72 Officersförbundet
Christer Uppström, tfn 070-537 42 66.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24, ej för ansökningar
11541 Stockholm

Jobbnummer
1781558

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Försvarsmakten söker expeditionshandläggare (registrator) till R

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten