Försvarsmakten söker en Registrator till Dokumenthanteringsenhet

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige

Registrator vid DokhA Nord

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor.

Som registrator har du grundplaceringen i Luleå men i tjänsten ingår även att hjälpa till på andra orter, främst Umeå och Boden, när så krävs och även vara Arkivarierna behjälpliga.

Du förväntas även kunna delta i projekt och utvecklingsarbeten.

Publiceringsdatum
2018-03-12

Kvalifikationer
• Sv medborgare
• B-körkort

Kvalifikationer

• Du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, har öga för detaljer och levererar resultat.
• Du arbetar självständigt och är ansvarstagande.
• Du är serviceorienterad, samarbetsvillig och stöttar andra i ditt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar
• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som tycker om att köra bil, är strukturerad och noggrann med en positiv attityd, kan arbeta under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt, har ett öppet sinnelag och gillar att utforska nya lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Sökande enhet

DokhE i dess nuvarande form inrättades 1 juli 2015, och ingår som en del i FMLOG. Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar över tiden.

Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

DokhE består av en Centralregistratur, fyra Dokumenthanterings-avdelningar fördelade i landet samt Planeringsavdelning och Ledningsstöd. Totalt cirka 100 personer på 24 orter.

Upplysningar

Avdchef: Magnus Öberg, 070-5098357

Övrig information
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Tillträde m.m.

Befattningen är en tillsvidareanställning. FM tillämpar sex månaders provanställning.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
SACO: Åsa Danielsson Bjurensand
SEKO: Jörgen Sten
OFR-S: Conny Blomster Walter

Samtliga nås via FM växel, 08-788 75 00.

Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev. Motivera gärna varför du är lämplig till tjänsten.

Välkommen med din ansökan senast 2018-04-01.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmakten ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av logistikledning, förråd, transportplanering, transportavtal, farligt gods, vapen- och ammunitionshantering, tullhantering, arkiv, expedition, inköp och exportkontroll till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik har ca 1180 anställda och finns på ett 30-tal platser i Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid 100%

Ersättning
Individuell lön
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Exp
Norrbottens flygflottilj
971 73 Luleå
97173 Luleå

Kontorsadress
Kallaxheden

Jobbnummer
4013709

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Försvarsmakten söker en Registrator till Dokumenthanteringsenhet

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten