Första ubåtsflottiljen söker personaladministratör
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Karlskrona
2024-10-25
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Karlskrona,
Ronneby,
Karlshamn,
Sölvesborg,
Lessebo eller i
hela Sverige Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som personaladministratör deltar du i förbandets personalprocesser och ärenden vilket exempelvis innebär administration av anställningar, avslut, placeringar, ersättningar och ledigheter. Handläggningen av ärendena sker i Försvarsmaktens olika administrativa stödsystem såsom exempelvis system PRIO (SAP). I tjänsten ingår även stöd till våra chefer i personalrelaterade frågor där du har ett konsultativt sätt att arbeta. Arbetet ställer stora krav på förmåga att arbeta självständigt mot ställda mål.
Publiceringsdatum2024-10-25Kvalifikationer * Utbildning inom personaladministration eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
* God förmåga att utrycka sig i tal och skrift.
* Svensk medborgare.
Meriterande
* Tidigare erfarenhet från personaladministrativt arbete inom statlig/offentlig verksamhet.
* HR-utbildning.
* Erfarenheter i system PRIO (SAP).
* Erfarenhet av dokumentering i Försvarsmakten ens arkivering- och registreringsystem VIDAR.
* Van användare av Officepaketet.
Personliga egenskaper
Du är ambitiös och gillar att arbeta i en miljö som är under ständig utveckling. Du har god social förmåga och ett konsultativt förhållningssätt samt god förmåga att hantera känslig information som kan förekomma inom personalområdet och vid förbandet. Du har en positiv inställning och strävar efter att vara ett föredöme för övriga. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt samtidigt som du följer givna prioriteringar. Du trivs med varierande arbete och är öppen för nya arbetsuppgifter. Höga krav ställs på noggrannhet, struktur, flexibilitet och säkerhetsmedvetande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se). Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning (Civil)
Provanställning: 6 månader
Sysselsättningsgrad (hel-deltid): Heltid
Arbetsort: Karlskrona
Tillträdesdatum: enligt överenskommelse
Till ansökan ska bifoga
* Vidimerad kopia på gymnasiala- och eftergymnasiala betyg.
* Ansökningsbrev (personligt brev).
* CV.
För upplysningar om befattningen kontakta:
HR-Chef Linda Sporron
För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-Generalist Emelie Herborn Hasselberg
Fackliga företrädare:
Kfl OF (OFR/O) Max Eriksson
Försvarsförbundet (OFR/S) Jan Wasberg
SACO-S Marie Strandberg
Du når ovan nämnda kontaktpersoner genom Försvarsmaktens växel Tfn 0505 - 45 10 00
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Första ubåtsflottiljen står dygnet runt i beredskap för att övervaka och skydda Sveriges territorialhav, över och under ytan. Ubåtarna bedriver även dold underrättelseinhämtning och marina specialföretag med dykare, de står i beredskap för att sändas ut på internationella insatser någonstans i världen. De svenska ubåtarna är mycket avancerade och kan vara i undervattensläge under lång tid. Ubåtsvapnet har även världens mest avancerade ubåtsräddningssystem och ett avancerat signalspaningsfartyg för underrättelseinhämtning.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8977830