Förskoleförvaltningen söker administrativ assistent med god käns
Malmö stad, Adm team C / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Adm team C i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Varje dag går nästan 19 000 barn till våra drygt 260 kommunala och drygt 70 fristående förskolor i Malmö.
I Förskoleförvaltningen, som sjösattes 1 juli 2013, finns omkring 4 500 medarbetare och 130 ledare som varje dag strävar efter att utveckla barnens bästa förskola.
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande, genom att öka måluppfyllelsen och säkerställa likvärdigheten för barn i staden.
Det vill vi göra tillsammans genom ett effektivt och gott samarbete i hela Malmö stad. Chefer och medarbetare ska verka för att Malmös samtliga förskolor är attraktiva för barn och föräldrar.
I fokus finns våra tre huvudutmaningar;
Kvalitet: Att säkerställa en god och likvärdig kvalitet på samtliga förskolor.
Kompetens: Att säkerställa en högkvalitativ och långsiktig kompetensförsörjning
Kapacitet: Att säkerställa att utbyggnad av ändamålsenliga lokaler sker utifrån behov
Alla medarbetare har till uppgift att skapa en verksamhet som är trygg, lärorik och lustfylld. Barnen ska erbjudas en god och utmanande pedagogisk verksamhet där omsorg, fostran och lärande bildar en helhet. Vår arbetsmiljö ska kännetecknas av trygghet för barn och medarbetare. Öppenhet och en stark vilja att skapa goda relationer är centralt. Förskoleförvaltningen medverkar i arbetet med att Malmö stad ska vara en kommunikativ organisation. Våra arbetsplatser är kända för att ge de allra bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget och ledarskapet.
Nu söker vi dig som vill vara med och forma barnens bästa förskola!
Publiceringsdatum2015-11-13ArbetsuppgifterSom administrativ assistent ingår du i ett av Förskoleförvaltningens åtta administrativa team. Varje team är kopplat till ett förskoleområde och tillsammans med tre assistenter och en teamledare, ansvarar du för det verksamhetsnära stödet gentemot områdets chefer. Teamets viktigaste uppgift är att erbjuda en god service ut till verksamheterna.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara;
• hantering av fakturor, konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance
• schemaläggning och administration i HR-systemet Personec P
• Korttidsbemanning i systemet Vikariebanken
• Ärendehantering, såsom registrering och diarieföring i systemet Platina
• Arkivering
• Arbete i köhanteringssystemet Hypernet
• Intern service, t.ex. posthantering, protokollskrivning vid förskoleråd, diverse bokningar och beställningar.
Fysisk placering är område C, Fosievägen i Malmö
KvalifikationerVi söker dig med lägst godkänd gymnasieutbildning och en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Du har kunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system Personec P, Raindance, Platina och Hypernet.
Meriterande är:
• att ha en påbyggnads- eller högskoleutbildning inom administration eller HR
• tidigare arbete med skol- eller förskoleadministration.
Du är en person som gillar att ge god service och förstår värdet av detta. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad, ansvarstagande med en väl utvecklad samarbetskompetens. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt samtidigt är deadlines en viktig del av vår vardag.
Om du tycker om att ta initiativ, har en mycket stark känsla för service och värdesätter att arbeta i team, då är detta en tjänst för dig! Vi ser fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde februari 2016 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-29
Ange följande referens när du ansöker: 172-1166
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Eriksson, Teamledare område C
Annika.Eriksson48@malmo.seFöretagMalmö stad, Adm team C
AdressMalmö stad, Adm team C
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2527883
Observera att sista ansökningsdag har passerat.