Förskoleförvaltningen, kvalitet och myndighet söker en assistent
Malmö stad, FskF Kvalitet o myndighet avd / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, FskF Kvalitet o myndighet avd i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Var med och skapa barnens bästa förskola! Malmö har 270 förskolor samlade under en ny förskoleförvaltning med omkring 4300 medarbetare. En förvaltning som också innebär helt nya möjligheter för barn, föräldrar och dig som medarbetare. Tillsammans har vi mer kraft och kan fokusera på det som är viktigt: att ge Malmös nästan 19 000 förskolebarn den förskola de har rätt till.
På vår väg mot barnens bästa förskola behöver vi dig. Är du redo?
Välkommen med din ansökan.
Inom avdelningen för kvalitet och myndighet finns funktioner för det övergripande systematiska kvalitetsarbetet, myndighetsutövning med bla tillsyn och godkännande av fristående förskolor inklusive en funktion för erbjudande av plats i förskola. Nu söker vi en assistent som ska arbeta med administration och service mot alla dessa tre enheter. Totalt är vi ett 40-tal medarbetare bla. jurister, utredningssekreterare, planeringssekreterare och andra handläggare. Brinner du liksom vi för att arbeta på en förvaltning som är med och skapar förutsättningarna för det livslånga lärandet?
Publiceringsdatum2016-02-05ArbetsuppgifterSom assistent kommer du att få en viktig funktion med en stor spännvidd i arbetsuppgifterna. Diarieföring, förbereda möten, boka resor, arkivarbete samt vara behjälplig i planerings och statistiska bearbetningar. Du ska varje dag ha ett bra öga för att se plötsligt uppkomna behov kopplat till administration och service. Högt och lågt, varierat och med många möten med människor. Det krävs en god förmåga att läsa och skriva texter då en del av dina uppgifter är kopplat till dokumentation.
KvalifikationerDu har:
• Lägst gymnasieutbildning, meriterande med högskoleutbildning inom t.ex. samhällskunskap, statsvetenskap, pedagogik eller med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet från arbete inom administration med god service i fokus.
• Mycket god datorvana i Office Windows alla program
• God svenska i tal och skrift
• Engelskakunskaper i tal och skrift är meriterande
• Erfarenhet från arbete med verksamhetssystemet Platina eller annat diarieföringssystem är meriterande.
För att trivas i rollen har du en mycket hög servicemedvetenhet, är självständig i ditt arbete samt har en god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete. Att du kan hålla många bollar i luften samtidigt är nödvändigt för att lyckas i rollen.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-19
Ange följande referens när du ansöker: 172-1292
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGöran Ernström, Enhetschef 0708-585661
Anders Johansson, Enhetschef 0705-124587
Natalja Acosta Rinse, HR-konsult 0729-694807
FöretagMalmö stad, FskF Kvalitet o myndighet avd
AdressMalmö stad, FskF Kvalitet o myndighet avd
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2655323
Observera att sista ansökningsdag har passerat.