Forskningsstiftelse söker drivande och analytisk forskningskoordinator
Stiftelsen Institutet För Framtidsstudier / Backofficejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stiftelsen Institutet För Framtidsstudier i Stockholm Trivs du i en akademisk miljö och har tidigare erfarenhet av att arbeta med forskningsfinansiering? Trivs du också i en roll med operativt och självständigt arbete med ansvar för att bistå i arbetet med forskningsansökningar och den ekonomiska rapporteringen av forskningsprojekt till forskningsfinansiärer? Då kan det vara dig vi söker.
Institutet för framtidsstudier (IFFS) är en självständig forskningsstiftelse som bedriver tvärvetenskaplig och policyrelevant forskning om avgörande framtidsfrågor: klimatet och vårt ansvar gentemot framtida generationer, nya teknologier och mänsklighetens framtid, demokratins utveckling på lång sikt, jämlikhet och diskriminering - och mycket annat. Med seminarieverksamhet, löpande publiceringar och breda samarbeten arbetar vi för att stimulera framtidsperspektivet i såväl forskning som samhällsdebatt. För närvarande är närmare hundra forskare anställda vid institutet. Verksamhetens administrativa enhet består av tretton personer som utöver reception, ekonomi- och HR-funktion på olika sätt stödjer forskarna i deras arbete, samt en kommunikationsavdelning. Med forskare från olika discipliner och olika länder och ett flexibelt kansli är vi en dynamisk och spännande arbetsplats i en internationellt ledande forskningsmiljö. För mer information om IFFS besök vår webbplats iffs.se där du bland annat hittar vår senaste verksamhetsrapport och nuvarande forskningsprogram.
Verksamheten har en positiv utveckling med tillväxt och nu erbjuds du möjligheten till en tjänst som forskningskoordinator. Anställningen är en tillsvidareanställning med önskat tillträde snarast. IFFS tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är belägen i ljusa lokaler på Holländargatan ovanför Centralbadet i centrala Stockholm, och har generösa personalförmåner.
Urval och intervjuer pågår löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag.
OM TJÄNSTEN
Du erbjuds en kvalificerad och varierad tjänst som forskningskoordinator och du rapporterar till senior forskningskoordinator samt chef för forskningskoordinering. Tjänsten innefattar breda kontaktytor såväl internt som externt.
Du kommer i huvudsak att arbeta med:
• Ansökningar om externa medel. Självständigt driva ansökningsprocessen för specifika projekt samt vara behjälplig med att koordinera ansökningsarbetet med stöd av senior forskningskoordinator.
• Rapporteringar av projekt till finansiärer, finansiella samt vid behov ge stöd vid vetenskapliga rapporteringar.
• Budgetuppföljning av forskningsprojekten samt vara delaktig i arbete med analys och ekonomisk avstämning av projekten vid kvartals- och årsbokslut.
• Hålla IFFS interna styrsystem uppdaterade avseende forskningsprojekt (Planner, projektlistan, projektbudget etc).
• Övergripande koordinering av workshops/konferenser/möten samt forskarbesök (kommunikation/information och resebokningar).
• Ansvara för funktionsbrevlåda, tillse att ärenden blir hanterade samt att självständigt hantera enklare ärenden.
• Bistå de seniora forskningskoordinatorerna i att utveckla och förbättra rutiner, processer och stöd till projektledare och finansiärer samt säkerställa regelefterlevnad.
• Bistå de seniora forskningskoordinatorerna i prioriterade områden med bäring på verksamheten (exempelvis ekonomihandbok/rutiner, upphandling, dokumenthantering, resor, representation, GDPR, datahanteringsplan, jämställdhetsarbete).
Då det är en mindre arbetsplats är det ett gemensamt ansvar att hjälpa till med uppkomna administrativa sysslor av ad hoc karaktär.
VEM ÄR DU?
För den här tjänsten söker vi dig som har en kandidat- eller masterexamen inom samhällsvetenskap/ekonomi eller liknande. Dina erfarenheter från arbetslivet kommer troligtvis från att du arbetat med ekonomiadministration, där administrering av projekt och forskning inom högskolevärlden eller hos forskningsfinansiärer är en stark merit. Excel är ett naturligt arbetsverktyg som du behärskar ytterst väl och det är meriterande om du arbetat med verktyg inom BI (Business Intelligence) som t.ex. Power BI. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Erfarenhet från engelskspråkig miljö och erfarenhet från internationella finansiärer är en merit.
För att lyckas i denna tjänst tror vi att du som person är strukturerad med en god förmåga att planera ditt eget arbete. Du trivs både med att arbeta självständigt och i team, är proaktiv och tycker om att ta ett helhetsansvar för dina forskningsprojekt. Du är serviceinriktad, flexibel och självgående och är van att samarbeta med såväl forskare som ekonomer och administratörer.
Du lockas av att komma till en internationell, dynamisk och rolig forskningsmiljö med engagerade medarbetare. Korta beslutsvägar och ett gott samarbetsklimat i en liten och flexibel organisation skapar förutsättningar för arbetsglädje och trivsel.
Institutet för framtidsstudier arbetar för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten.
KONTAKTPERSONER
För mer information gällande tjänsten vänligen kontakta senior forskningskoordinator Cecilia Byström,
cecilia.bystrom@iffs.se eller chef forskningskoordinering Mats Ingelström,
mats.ingelstrom@iffs.se.
För information om Institutet för framtidsstudier vänligen kontakta HR-chef Anna-Karin Consoli,
anna-karin.consoli@iffs.se ANTÄLLNINGENS OMFATTNING
Heltid
ANSTÄLLNINGSFORM
Tillsvidare
TJÄNSTGÖRINGSORT
Stockholm
SISTA ANSÖKNINGSDAG
2023-11-12
ANSÖKAN
Du ansöker genom att skicka in ditt CV och personliga brev till
jobs@iffs.seMärk din ansökan med "Forskningskoordinator" i rubriken. Sista dag att ansöka är 12 november, 2023. Urval och intervjuer genomförs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-12
E-post:
jobs@iffs.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Forskningskoordinator".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stiftelsen Institutet För Framtidsstudier Holländargatan 13 (
visa karta)
111 36 STOCKHOLM
Arbetsplats Institutet för Framtidsstudier
Kontakt Senior forskningskoordinator
Cecilia Byström
cecilia.bystrom@iffs.se Jobbnummer 8210654
Observera att sista ansökningsdag har passerat.