Forskningskoordinator 50%, Utbildningsadministratör 50%
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Lunds universitet, Humaniora och teologi, Inst. för kulturvetenskaper
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Publiceringsdatum2023-08-16Om tjänstenBeskrivning av arbetsplatsen
Institutionen för kulturvetenskaper är en mångfacetterad akademisk miljö, bestående av ett hundratal anställda och ca 1700 studenter årligen, fördelade på nio avdelningar och två centrumbildningar. Institutionen består av 12 personer inom administrationen. Som forskningskoordinator och utbildningsadministratör är du en central administrativ resurs som får institutionens verksamhet att fungera och utvecklas. Vi söker därför dig med god social förmåga och kännedom om universitetets roll i dagens föränderliga samhälle.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Arbetet som forskningskoordinator och utbildningsadministratör är flexibelt och mångsidigt, vilket ställer krav på självständig planering, initiativ- och ansvarstagande.
Som forskningskoordinator är du administrativt stöd till institutionsledningen i forsknings- och forskarutbildningsfrågor, såsom i handledarkollegiet och vid introduktionen av nya doktorander. Du ger regelbundet stöd till doktorander i olika administrativa frågor. Du har administrativt ansvar för flera verksamheter på institutionen, såsom postdoktorprogrammet, forskningsansökningsverksamheten och som administrativ redaktör för institutionens bokutgivning. Du ansvarar även för institutionens externa forskningskommunikations- och samverkansaktiviteter, som arrangör av olika event och med att ta fram marknadsföringsmaterial.
Som utbildningsadministratör arbetar du mot studenterna i nära samarbete med lärare, studierektor, studievägledare och ytterligare en utbildningsadministratör. I arbetet ingår att registrera betyg och administrera tentamina, arkivering och diarieföring, lokalbokning, beställningar och fakturahantering samt personaladministration. Du kommer dagligen att arbeta i flera olika administrativa system såsom Ladok, Lucat, TimeEdit, Canvas, NyA, Lupin och Primula, vilka kräver stor datorvana. Även administrativt arbete som inte direkt rör utbildningen kan förekomma.
Vem är du?
Krav för anställningen är:
Gymnasieutbildning eller motsvarande
Erfarenhet av administrativt arbete.
Erfarenhet av serviceinriktat arbete.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör vara noggrann, initiativtagande, stresstålig, flexibel ha en erkänt god samarbets- och kommunikationsförmåga samt en stark servicekänsla.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
Tjänsten ställer krav på självständig planering och ansvarstagande.
God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg inklusive Office-paketet.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Övrig informationVisstidsanställning är ett vikariat på c:a 18 månader med omfattningen 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem.
https://lu.varbi.com/what:job/jobID:643255/Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)
Om verksamheten
Om Humanistiska och teologiska fakulteterna
Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.
Institutionen fo ¨r kulturvetenskaper vid Lunds universitet a ¨r en a ¨mnesma ¨ssigt ma°ngfacetterad miljo ¨ fo ¨r forskning och ho ¨gre utbildning, med ett hundratal ansta ¨llda och ca 1700 studenter a°rligen. Vid institutionen finns ett flertal forskningsomra°den och utbildningar pa° grund-, avancerad och forskarutbildningsniva°, fo ¨rdelade pa° nio avdelningar och tva° centrumbildningar.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "69128".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Väst AB
Jobbnummer 8033014
Observera att sista ansökningsdag har passerat.