Forskningskommunikatör
Nordiska Afrikainstitutet / Marknadsföringsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla marknadsföringsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nordiska Afrikainstitutet i Uppsala Håller du med om att forskningsbaserad kunskap behöver få en större plats i beslutsfattandet? Anser du att förståelsen för Afrikas möjligheter och utmaningar behöver stärkas bland beslutsfattare i Norden? Vi också! Har du dessutom erfarenhet av att skapa förutsättningar för inspirerande samtal och effektiv kunskapsöverföring, så har vi kanske jobbet för dig.
Vi söker nu en forskningskommunikatör med eventansvar som trivs i en mångkulturell, akademisk miljö, och som identifierar sig med vårt kunskapsspridande uppdrag i demokratins tjänst.
Nordiska Afrikainstitutet är en svensk myndighet, med kontor i Uppsala. Vi är nära 40 anställda från ett tiotal länder. Vårt uppdrag är att bygga och dela kunskap om samhälleliga utmaningar i det samtida Afrika, och fördjupa förståelsen bland beslutsfattare för afrikanska perspektiv. Vi är forskare, bibliotekarier, kommunikatörer och administratörer. Våra huvudsakliga målgrupper är nordiska beslutsfattare, Afrikafokuserade forskare i Norden och Afrika, studenter och media. Vi har kärnstöd från Finland, Island, och Sverige.
Kommunikationsenheten arbetar med publikationer, möten & event, webb & digitala kanaler, texter, filmer, bilder och en podcast. Bland annat. Vår eventverksamhet, som omfattar fysiska, virtuella, och hybrida möten och event i Sverige, övriga Europa och Afrika växer, och för att klara detta rekryterar vi nu ytterligare en kommunikatör till eventfunktionen.
Din uppgift blir att göra forskningsbaserad kunskap tillgänglig och intressant för en primärt icke-akademisk publik, med möten och event som din kanal. Förutom att löpande planera, genomföra och utvärdera event, kommer du att strategiskt utveckla formaten på våra möten, briefingar och event för att skapa bästa möjliga förutsättningar för kunskapsöverföring. Övriga arbetsuppgifter inkluderar bokning, hantering av kontaktlistor, GDPR-efterlevnad, och marknadsföring av event. Du jobbar tillsammans med en annan kollega inom eventfunktionen, och rapporterar till kommunikationschefen. Du har tät kontakt med institutets forskare och stöttar dem gällande format och genomförande. Du förväntas ha möjlighet att resa i tjänsten.
Låter det här som du? Då vill vi höra från dig, senast 14 januari.
Arbetsuppgifter:
• Planera, genomföra och utvärdera fysiska, digitala och hybrida möten och event.
• Utveckla och utvärdera den innehållsliga aspekten av eventverksamheten på NAI i samarbete med eventkollega och i samråd med kommunikationschef
• Föra kontinuerlig dialog med, och stötta innehållsmässigt ansvarig forskare (samt i relevanta fall övriga talare) före, under och efter event, i fråga om format, kanal och genomförande.
• Ansvara för bokning av resor, boende och annan logistik i samband med institutets externa event.
• Ansvara för att relevant stöd ges till de event som institutet anordnar utanför Sverige.
• Ansvara för hantering av kontaktlistor och inbjudningar, och garantera att GDPR följs.
• Uppdatera eventinformation på intranät, externwebb och övriga digitala kanaler, i samråd med Communications Officer, Digital channels.
• Bidra till bokning av resor, boende och annan logistik i samband med institutets interna event och större forskarworkshops
• Bidra till att korrekt logg förs över statistik från samtliga event inför årlig rapportering av eventverksamhet.
• Vid behov, bidra till att relevant stöd ges till större workshops som institutets forskare anordnar på NAI.
• Andra uppgifter inom kommunikationsenheten kan förekomma.
Krav för tjänsten:
• Högskoleexamen inom ett för tjänsten relevant område.
• Dokumenterad flerårig erfarenhet av att driva utveckling av eventverksamhet i kunskapsintensiv, internationell miljö
• Förmåga att hantera flera projekt parallellt
• Förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar
• Hög social kompetens, med förmåga att bygga och upprätthålla förtroendefulla professionella relationer.
• Förmåga att arbeta effektivt i grupp, med lyhördhet och respekt för olika kompetenser
• Mycket goda kunskaper i MS Office-paketet, särskilt Excel.
• Mycket god planerings- och organisationsförmåga
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av forskningskommunikation
• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av webbpublicering
• Kunskap i InDesign och i Photoshop
Förutom kloka, trevliga och engagerade kollegor erbjuder vi:
• Möjlighet till visst arbete hemifrån
• Generöst friskvårdsbidrag
• Vackra omgivningar i botaniska trädgården
• Återkommande gemensamma aktiviteter, som deltagande i sportevenemang, biobesök, julfest, och mer.
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Placering Uppsala. Läs mer om att arbeta på Nordiska Afrikainstitutet på vår webbplats.
Publiceringsdatum2024-01-06KontaktKommunikationschef Victoria Engstrand-Neacsu. Administrativ chef/HR Anders Danell. Facklig representant Henrik Alfredsson (Saco-S). Samtliga kontaktpersoner kan nås via +46 18 471 52 00 eller genom
nai@nai.uu.se. Mer information om vår pågående forskningsverksamhet, stipendier, bibliotekstjänster och publikationer finns på institutets hemsida:
www.nai.uu.se.Så ansöker duAnsök via vårt rekryteringssystem, länk nedan. Sista dag att ansöka är 14 januari 2024. Institutet främjar lika villkor.
Ersättning enl ök.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nordiska Afrikainst (org.nr 202100-2726),
https://nai.uu.se/ Arbetsplats Nordiska Afrikainstitutet
Kontakt Head of Communication
Victoria Engstrand-Neacsu
+46-18-4715200 Jobbnummer 8372776
Observera att sista ansökningsdag har passerat.