Forskningshandläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd. Sista dag att ansöka är 2024-01-08.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vi söker en forskningshandläggare som trivs med att jobba med administration och många kontakter. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Publiceringsdatum
2023-12-22

Dina arbetsuppgifter
Som forskningshandläggare kommer du arbeta nära forskarna med administrationen av deras forskningsprojekt och även nära kärnverksamhetens administrativa personal samt kollegor på avdelningen. Forskningsprojekten finansieras av Europeiska kommissionens ramprogram för forsknings och innovation men även andra finansiärer kan förekomma. Bland arbetsuppgifterna förekommer en bred blandning av uppgifter som exempelvis löpande finansiell uppföljning av projekt, rekrytering av personal, bokning av resor, inköp av material och utrustning, evenemangplanering och återrapportering till forskningsfinansiärer. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, förmåga till problemlösning samt tolka avtal och regelverk. Stockholms universitet är en statlig myndighet och arbetsuppgifterna styrs av såväl interna som externa regelverk och det är därför viktigt att du som person är noggrann och bidrar till bevakning av regelverken. Tjänsteresor kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med forskningsadministration. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. Du ska ha relevant högskoleexamen och behärska svenska och engelska i tal och skrift. Det är viktigt att du har goda kunskaper i Office-paketet och vana av att sätta dig in i olika IT-system.

Vi ser gärna att du har minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete kopplat till forskningsprojekt från universitet eller högskola samt tidigare erfarenhet av Europeiska kommissionens ramprogram för forskning och innovation.

Det är viktigt att du är självgående, arbetar på ett lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Du kommer att ha många sociala kontakter och det är därför viktigt att du gillar att arbeta med människor och att du är kommunikativ. Vi fäster stor viktig vid personlig lämplighet.

Om företaget
Avdelningen för forsknings- och samverkanstöd bistår universitetet i frågor som rör extern forskningsfinansiering, forskningsinfrastruktur, forskningsetik samt innovation och samverkan. Avdelningen är en del av det centrala verksamhetsstödet och har det övergripande målet att säkerställa långsiktigt goda förutsättningar för forskning, innovation och samverkan. För närvarande består avdelningen av ca 30 anställda. Organisatoriskt kommer du ingå i Sektionen för avtals- och projekthantering.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Sektionschef, Sheila Norman Sharma, tfn 08-16 46 13, sheila.norman.sharma@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
8348996

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Forskningshandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet