Forskningsadministratör vid Institutionen för Designvetenskaper
Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, Inst för designveten / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, Inst för designveten i Lund Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 42 000 studenter och drygt 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.
Institutionen för designvetenskaper är en av ett tjugotal institutioner på Lunds tekniska högskola.
Sedan 2002 är verksamheten samlad på Ingvar Kamprad Designcentrum, IKDC. Institutionen har ett hundratal medarbetare varav det finns ca 35 doktorander.
Forskningen på institutionen fokuserar på samspelet mellan människa, teknik och design. Samarbetet är brett, och forskning bedrivs exempelvis om industridesign, produktutveckling, förpackningsdesign, rehabiliteringsteknik, design för äldre, samspelet mellan människa, miljö och hälsa, organisationsdesign och riskhantering. Forskningen är i högsta grad interdisciplinär, med många nationella och internationella kontakter.
Utbildnings- och forskningsbredden gör att samarbetet med samhället utanför universitet (såsom företag och offentliga organisationer) är omfattande. Detta, tillsammans med en stimulerande miljö, gör institutionen attraktiv för både personal och studenter på såväl grund- som forskarutbildningsnivå.
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning 6 månader
Omfattning: 75%
Placering: Institutionen för designvetenskaper, Lund
Tillträde: Snarast
Publiceringsdatum2015-12-18Dina arbetsuppgifterAnställningen består av två olika arbetsområden, administration av forskarutbildning samt administration av institutionens forskningsverksamhet. Anställningen är framförallt inriktad mot institutionens forskarutbildning. Omfattningen av de olika arbetsområdena kan variera över tid.
Administration av forskarutbildning, innebär att:
Ansvara för administration av institutionens forskarutbildning (ca 60% av tjänsten). Detta innebär att i vardagen ge administrativt stöd till studierektor, prefekt, forskare och doktorander på institutionen i frågor som berör forskarutbildningen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inom arbetsområdet forskarutbildning innebär bland annat att:
• delta och arbeta proaktivt med förbättrings- och utvecklingsarbete av forskarutbildningen
• administration och stöd relaterat till forskarutbildningen
• administration och registrering av forskarutbildningskurser
• administrera institutionens hemsida för forskarutbildning
• koordinering av licentiatpresentationer och disputationer
• administrera rekryteringar och avtal avseende industridoktorander och stipendiedoktorander
• koordinera antagningsmöten och individuella studieplansmöten
• kalla till och föra protokoll vid möten avseende forskarutbildningen
Arbete med forskningsadministration på institutionen (ca 15% av tjänsten). Som forskningsadministratör kommer du att arbeta med olika administrativa och organisatoriska uppgifter relaterat till forskningsprojekt.
Administration av forskningsverksamhet vid institutionen innebär:
• Operativt och internationellt arbete kopplat till forskningsverksamheten och i nära samarbete med forskare och doktorander på institutionen.
• Budgetering, ansökningsarbete, planering, uppföljning och rap-portering av projektanslag kan ingå i arbetet
• Koordinering av möten och seminarier för forskare, doktorander och samarbetspartners inkl. det praktiska arbetet med att beställa fika, skriva ut och kopiera underlag mm.
• Uppdatering av hemsidor.
KvalifikationerVi söker dig som har en naturlig fallenhet för service, som vill bidra till verksamhetens utveckling och på ett professionellt sätt tar hand om praktiska frågor. Du ska tycka om att ge service och vara bra på att snabbt lösa uppkomna problem samtidigt som du även ska medverka i arbetet med långsiktiga förbättringar.
Du som söker har:
• Gymnasial- eller eftergymnasial utbildning.
• Flera års arbetslivserfarenhet av kvalificerad administration.
• God datorvana och intresse för att använda teknik för att effektivisera information och administration.
• God förmåga att kommunicera och att uttrycka sig väl i tal och skrift både på engelska och svenska.
• Eget driv och förmåga att självständigt planera och organsiera ditt arbete utifrån verksamhetens behov förutsätts.
• Förmåga att ge god service.
Övriga meriter:
Vi söker en självständig, positiv och energisk person med hög initiativförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• Projektkoordinering
• Internationellt arbete/internationella projekt
• Arbete med att uppdatera websidor
AnställningsvillkorProvanställning kommer att tillämpas.
Instruktioner för ansökan
Du söker anställningen via länken längst ner i annonsen. Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
75. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-10
Ange följande referens när du ansöker: PA2015/4377
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFredrik Nilsson,professor,fredrik.nilsson@plog.l th +46462228060
FöretagLunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, Inst för designvetenskaper
AdressLunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, Inst för designvetenskaper
Box 118
22100 Lund
KontorsadressBox 118
Jobbnummer 2583525
Observera att sista ansökningsdag har passerat.