Forskningsadministratör till Rymdstyrelsen
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Vi söker för rekrytering till Rymdstyrelsen en initiativrik och självständig forskningsadministratör. Du kommer att tillhöra en stab om sju personer och arbeta med bland annat administrationen av Rymdstyrelsens forsknings- och teknikutvecklingsprogram. Trivs du med varierande administrativa uppgifter och gillar att arbeta i en internationellt präglad miljö så är detta ett jobb för dig.
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Rymdstyrelsen tillämpar provanställning om 6 månader.
Skicka din ansökan med cv och personlig brev till oss senast 4 januari 2015. Urvalsarbetet påbörjas i början av januari 2015.
Publiceringsdatum2014-12-01Dina arbetsuppgifterI rollen som forskningsadministratör ansvarar du för administrationen av myndighetens forsknings- och teknikutvecklingsprogram. Du arbetar även administrativt mot styrelsen. Tjänsten innebär täta internationella kontakter med olika experter inom rymdområdet. Experterna har till uppgift att analysera ansökningshandlingarna och du bistår dem administrativt i denna process. I övrigt innehåller rollen flera olika arbetsuppgifter. Det kan vara:
• Följa upp och säkerställa att forskarna inom universitet och högskolor rapporterar kring forskningsbidragen
• Uppdatera forskningsdatabasen
• Hantera underlag för arvoden till ledamöten och granskare
• Kontakter med skattemyndigheten för vissa ärenden
• Föra minnesanteckningar vid möten
• Förbättringar av rapportmallar samt av administrativa rutiner och processer
• Hantering av betalningsfiler
• Fungera som backup till Registrator
• Assisterar inför olika möten så som att boka resor och hotell för kommittémedlemmar
Utbildning/erfarenhet
Vi vill att du har minst ett par års framgångsrikt dokumenterad yrkeserfarenhet av administrativt arbete och mycket gärna med såväl internationell koppling som med assisterande inslag. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av liknande forskningsadministration. Gymnasieexamen med någon form av teoretisk inriktning, exempelvis motsvarande naturvetenskapligt eller samhällsvetensskapligt program är ett krav. Meriterande med studier på akademisk nivå. Har du tidigare erfarenhet av arbete på en myndighet och därmed insikt i den offentliga sektors regelverk ses det som positivt.
Eftersom arbetet innebär mycket kommunikation på så väl engelska som svenska har vi som krav att du behärskar dessa språk obehindrat, så väl i tal som skrift. Vi vill även att du känner dig hemmastad i såväl Word som Excel. Meriterande om du tidigare använt MS Outlook.
I denna rekrytering sätter vi stort värde på de personliga egenskaperna. Du är noggrann, kommunikativ och prestigelös. Du tar initiativ och är pålitlig i din leveransförmåga. Även om du trivs bra med självständigt arbete så trivs du även i samarbete med andra. Eftersom rollen innebär kontakt med många olika personer krävs en väl utvecklad social begåvning och en hög känsla för service.
Företagsbeskrivning
Rymdstyrelsen är ansvarig myndighet för frågor som gäller den svenska rymd- och fjärranalysverksamheten, särskilt forskning och teknisk utveckling, och fungerar som kontaktorgan för det internationella rymdsamarbetet inom dessa områden.
Vår kunds hemsida
www.rymdstyrelsen.seSluttext
Fackliga företrädare:
Siw Larsson, ST (08-40 90 77 82)
Göran Boberg, SACO (08-40 90 77 83)
För frågor om tjänsten kontakta Staffan Rosenberg (Poolia), 08-555 652 39
Arbetstider och omfattningHeltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-04
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 39536
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktStaffan Rosenberg 08-555 65239
staffan.rosenberg@poolia.seFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2086227
Observera att sista ansökningsdag har passerat.