Forskningsadministratör

Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Lund University Bioima / Administratörsjobb / Lund
2018-11-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Forskningsadministratör" (publicerad 2019-06-19) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Lund University Bioima

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Lund University Bioima i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Lund University Bioimaging Center (LBIC) är en så kallad core facility vid Medicinska fakulteten som tillhandahåller ett brett utbud av bildutrustningar och expertis för forskning. LBIC innehåller ett flertal imagingplattformar som närmare beskrivs på LBIC:s hemsida, se http://www.med.lu.se/bioimaging_center. De idag verksamma plattformarna handhar utrustning och expertis inom preklinisk nuklearmedicin, preklinisk MR, elektronmikroskopi/ljusmikroskopi, klinisk MR samt en nationell facilitet för ultrahögfälts MR.



LBIC söker nu en driven och flexibel forskningsadministratör med hög administrativ kompetens och erfarenhet.

Du har även kompetens inom ekonomiadministration. Du kommer att ingå i ett team som i dagsläget består av en ekonom och en IT-tekniker.

Publiceringsdatum
2018-11-14

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att vara framför allt administrativa med särskilt ansvar för administrationen för de internationella forskare som rekryterats genom Wallenberg Centre for Molecular Medicine (WCMM) och som är en del av LBIC:s verksamhet.

Arbetsuppgifterna består till stor del att administrera, koordinera samt organisera LBIC:s internationella arbete. I arbetsuppgifterna ingår en kombination av uppgifter inom forsknings-, personal- och ekonomiadministration samt kommunikation som exempelvis:

- bokning av resor för både intern och extern personal
- sekreterare och protokollförare vid möten relaterade till LBIC och WCMM
- registrering och granskning av olika personalrelaterade ärenden i universitetets personalsystem
- registrering i universitetets person- och adresskatalog
- arkivering i universitetets diariesystem
- ekonomisk redovisning och uppföljning av internationella projekt
- fakturahantering inklusive registrering av kundfakturor
- ansvar för kommunikationsflöde i olika medier
- organisera nationella och internationella möten och konferenser
- hemsideansvar

Kvalifikationer
För anställningen krävs:

- utbildning på gymnasienivå eller motsvarande
- dokumenterad administrativ erfarenhet
- praktisk erfarenhet av ekonomiadministration
- goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du är serviceinriktad, strukturerad i ditt arbetssätt samt flexibel vad gäller olika arbetsuppgifter. Då arbetsbelastningen stundtals kan variera bör du kunna hantera en viss stress.

Hänsyn kommer även tas till hur din kompetens och dina erfarenheter bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom vår verksamhet samt bidra till dess utveckling.

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av att anordna konferenser i en internationell miljö
- erfarenhet av administration inom universitets- och högskolesektorn

Övrigt om anställningen

Eventuell provanställning kan bli aktuellt. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast efter överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-26
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/3480
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Westergren-Thorsson +46462223314

Företag
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Lund University Bioima

Adress
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Lund University Bioima
BMC F13
22184 Lund

Kontorsadress
BMC F13

Jobbnummer
4458391

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Lund University Bioima

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Lund University Bioima: