Forskningsadministratör

Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap / Ekonomiassistentjobb / Lund
2018-08-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Forskningsadministratör" (publicerad 2019-03-18) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap

Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Gruppen för lung bioengineering and regeneration på institutionen för experimentell medicinsk vetenskap söker en motiverad forskningsadministratör som ska ge administrativt stöd till forskargruppen på olika sätt.


Publiceringsdatum
2018-08-29

Dina arbetsuppgifter


- Hjälpa forskare att identifiera finansieringskällor och säkerställa fullständig överensstämmelse med källans bestämmelser under hela bidragets livslängd,
- Förberedelse och granskning av inlagor,
- Budgetering och budgetuppföljning,
- Sammanställa, analysera och rapportera data,
- Bistå med publicitet och organisation av uppdragsverksamhet (konferenser, möten, seminarier, öppna dagar),
- Strukturerad behandling av korrespondens, avsiktsförklaringar och annan forskningsdokumentation,
- Skapa och underhålla webbplatser, hantering av sociala medier och dess innehåll,
- Hantera inköp, orders och fakturor, i regel med gällande universitetsregler,
- Beställa och bearbeta resor (nuvarande resebyrå och system: Via Egencia)
- Introducera nya medarbetare både på universitet och i Sverige (t.ex. boende, myndigheter, lagar och förordningar)
- Säkerställa att din forskargrupp fullständigt följer gällande universitetsregler,
- Tillhandahålla annat administrativt stöd till forskare (t ex bistå i rekryteringsprocessen)



Kvalifikationer
Kvalifikationer
- dokumenterad erfarenhet av administrativt/ekonomiskt arbete
- erfarenhet av serviceinriktat arbete
- mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
- mycket god datorvana och erfarenhet av arbete med bland annat Office-paketet

Meriterande

- högskoleutbildning eller motsvarande i ekonomi
- dokumenterad erfarenhet av administrativt/ekonomiskt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor
- förtrogen med de administrativa system som används inom universitetet, t ex. Primula, W3D3, Lupin, Kuben m.fl.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du förväntas agera som en proaktiv spindel i nätet med helhetsblick. Du har lätt för att kommunicera med kollegor i organisationen. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service, du måste vara flexibel och hjälpsam. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2018-10-01 Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-12
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/2930
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Darcy Wagner 046-2220000

Företag
Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap

Adress
Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap
BMC F13
22184 Lund

Kontorsadress
BMC F13

Jobbnummer
4317684

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap: