Forskningsadministratör

Mälardalens Högskola / Administratörsjobb / Västerås
2008-12-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Forskningsadministratör" (publicerad 2009-12-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mälardalens Högskola i Västerås, Eskilstuna, Arboga, Flen, Södertälje eller i hela Sverige

Akademin för Innovation, Design och Teknik är mycket forskningsintensiv och hyser tre av högskolans forskningsprofiler. Inom forskningsinriktningen för inbyggda system ryms profilerna Mälardalen Real Time Research Centre (MRTC) med det strategiska forskningscentrat PROGRESS Centre for Predictable Embedded Software Systems och Intelligenta Sensorsystem (ISS). Dessutom hyser Akademin profilen Innovation och produktutveckling. Den övervägande delen eller närmare fyra femtedelar av akademins forskning är externfinansierad.
Nu söker Akademin för innovation, design och teknik en forskningsadministratör. Forskningsadministratören ingår i den administrativa avdelningen på akademin, men har som närmaste medarbetare forskningssamordnarkollegiet. Uppgiften består i att i samverkan med akademins övriga administratörer, studierektorn för forskarutbildningen och forskningssamordnarna ta ansvar för IDTs forskningsadministration i stort och smått.
Det innebär ansvar för administration inom forskning och forskarutbildningen som
• personaladministration
• koordinering av externa gäster (gästforskare, stipendiater, internationella doktorander osv.)
• sekreterarstöd
• stöd till ekonomiska rutiner
• informationshantering (web, dokumentation, annonser mm)
Följande är några konkreta exempel på arbetsuppgifter:
• Färdigställa underlag till anställningar, omförordnanden, arvoderingar, stipendier
• Hålla ihop administrationen samband med disputationer och licentiatseminarier
• Rapportering av kurser mm i dokumentationssystemet för forskarutbildningen
• Brev, intyg, utskick, annonser mm på svenska och engelska
• Ekonomisk dokumentation i samband med rekvirering, redovisning och revision
• Samordning av stora vetenskapliga konferenser som anordnas av akademin
• Bokningar av flyg och hotell och samordning av större gruppresor inom forskningen
• Samordning och stöd för internationella gäster med avseende på bl a boende
• Hantering av administrativa dokument rörande forskningsprojekt
• Även andra arbetsuppgifter inom ekonomi och administration kan förekomma
Behörighetskrav
Dokumenterad erfarenhet av högskoleadministration eller motsvarande verksamhet. Du skall tycka om och ha förmåga att arbeta både självständigt och i samverkan med hög integritet och god social kompetens. Samarbetsförmåga och flexibilitet är nyckelegenskaper hos dig. Det är viktigt att kunna se möjligheter och lösningar. Du klarar högt tempo, med återkommande deadlines, du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.
Bedömningsgrunder
Vana att hantera administrativa system som Agresso, Palasso mfl är meriterande. Som arbetsplats bejakar vi mångfald och jämställdhet. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenhet.

Publiceringsdatum
2008-12-22

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Mälardalens högskola tillämpar sex månaders provanställning.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-01-08
Du är välkommen med din ansökan ställd till Mälardalens högskola, Personalsektionen, Karin Johnson, Box 883, 721 23 Västerås eller via e-post på adressen ansokan@mdh.se . Övriga handlingar såsom betyg eller intyg visas upp vid eventuell anställningsintervju. Ange referensnummer på din ansökan.
Ange följande referens när du ansöker: 2008-311
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokan@mdh.se

Kontakt
Administrativ chef IDT Annika Havbrandt 016-153207
Forskningssamordnare Gunnar Widfors 021-151729

Facklig kontakt
Ann-Sofie Magnusson, OFR-S, tel 021-103123
Lennart Ytter, SACO, tel 021-101591

Företag
Mälardalens Högskola

Adress
Mälardalens Högskola
Box 883
72123 VÄSTERÅS

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 021-101300

Jobbnummer
373853

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Forskningsadministratör

Prenumerera på jobb från Mälardalens Högskola