Forskningsadministratör - stöd till forskarskolor vid CEC

Lunds universitet, centrum för miljö-och klimatvetenskap / Marknadsföringsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla marknadsföringsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, centrum för miljö-och klimatvetenskap i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Centrum för miljö- och klimatforskning, CEC (http://www.cec.lu.se/sv/) bedriver forskning, utbildning och kommunikation om miljövetenskap och klimatforskning vid Lunds universitet.

Publiceringsdatum
2018-12-10

Dina arbetsuppgifter
Lunds universitets Hållbarhetsforum (HF) binder samman och stödjer universitets hållbarhetsforskning och utgör en bro mellan samhället och akademin.

HF koordineras från Centrum för miljö- och klimatforskning (CEC). Universitetet har startat en forskarskola med fokus på Agenda 2030 och nu söker vi efter en forskningsadministratör som kan ge stöd till denna och två andra forskarskolor som CEC koordinerar; ClimBEco och BIOECONOMY. Varje forskarskola leds av en koordinator, som är dess vetenskapliga och operativa ledare. Ytterligare information finns på https://www.cec.lu.se/education/post-graduate-studies och http://www.hallbarhet.lu.se/.

Som forskningsadministratör kommer din huvuduppgift vara att stödja koordinatorerna för de tre forskarskolorna. Halva tjänsten ligger inom ramarna för Agenda 2030-satsningen och en viktig del av ditt arbete blir att samordna stödet till forskarskolorna. Du kommer ingå i den administrativa stödfunktionen på CEC och ha nära samarbete med personalen inom HF och CEC, främst inom frågor kring kommunikation och stöd till forskarutbildningen i miljövetenskap.

- Medverka vid framtagande av budget, ekonomisk uppföljning och övrig rapportering.
- Administrera och skriva protokoll vid möten för styrgrupp och andra liknande möten inom respektive forskarskola.
- Medverka vid planering och genomförande av workshops, möten, seminarier, samt ansvara för praktisk planering och genomförande.
- Medverka till att ta fram relevant innehåll till webbsidor och nyhetsbrev, samt skicka ut nyhetsbrev.
- Granska fakturor, arvodesräkningar och reseräkningar.
- Följa upp och rapportera doktorandernas deltagande i forskarskolornas aktiviteter.
- Samverka med kontaktpersoner vid fakulteter, lärare, doktorander samt med övrig administrativ personal.
- I anställningen kommer det ingå att du är uppdaterad och sköter relevant omvärldsbevakning. Innehållet i anställningen kan komma att utvecklas över tid och detta innebär att arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskolesektorn
Mycket goda kunskaper i talad och skriven engelska och svenska
Att självständigt kunna formulera texter på svenska och engelska
God administrativ förmåga och strukturerat arbetssätt
Van att arbeta i team och kunna arbeta självständigt
Genuint intresse för att ge service

Meriter

Kännedom om Lunds universitet och de administrativa system som används på Lunds universitet
Erfarenhet av att möta unga personer i början av sin karriär, gärna inom universitet/högskolesektorn
Erfarenhet av arbete med publiceringsverktyg för webb och nyhetsbrev
Erfarenhet av planering och genomförande av workshops, möten och seminarier

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetet som administratör kräver att du har mycket god förmåga att självständigt planera och följa upp ditt arbete, men samtidigt vara lyhörd för andras behov. För detta krävs att du är flexibel, serviceinriktad och har initiativförmåga.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-23
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/4081
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Hofvendahl 046-222 97 96; karin.hofvendahl@cec.lu.se
Anna Ekberg 070-399 70 78; anna.ekberg@cec.lu.se
Kristina Jönsson 046-222 89 43; kristina.jonsson@svet.lu.se

Företag
Lunds universitet, centrum för miljö-och klimatvetenskap

Adress
Lunds universitet, centrum för miljö-och klimatvetenskap
Box 118
22100 Lund

Kontorsadress
Box 118

Jobbnummer
4499770

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Forskningsadministratör - stöd till forskarskolor vid CEC

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, centrum för miljö-och klimatvetenskap