Forskarutbildningshandläggare till skolkansliet

Kungliga Tekniska högskolan, / Skolkonsulentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,

Visa alla skolkonsulentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.



Skolkansliet på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad består av skolans centrala stödjande verksamhet såsom ekonomi, HR, registratur, infrastruktur, kommunikation och forskarutbildning.

Kansliet arbetar mot skolans olika institutioner och det gemensamma verksamhetsstödet på KTH. Vi söker nu en forskarutbildningshandläggare till ett team om två personer. Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid med start under våren 2019. Vi erbjuder dig en rolig och utvecklande handläggartjänst med stort ansvar i en öppen och stimulerande arbetsmiljö.

Publiceringsdatum
2019-01-31

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten är omväxlande och ingen dag är den andra lik. Som forskarutbildningshandläggare ansvarar du för handläggningen av skolans forskarutbildning. Rollen innebär handläggning och beredning av beslut av studieadministrativa ärenden såsom antagning, licentiatseminarium, disputationer, individuella studieplaner, examen samt kurs-och programadministration. Du arbetar även med olika utredningar, tar fram statistik samt övrigt förekommande utbildningsadministrativa uppgifter kopplat till forskarutbildningen.

Tillsammans med din kollega ansvarar du för skolans forskarutbildningsadministrativa nätverk och arbetar nära skolans administratörer, beslutsfattare och HR samt KTH:s gemensamma verksamhetsstöd.

Kvalifikationer
Du som söker har en högskoleutbildning med examen från universitet eller högskola, minst 3 år. Du har erfarenhet av handläggning och/eller administrativ erfarenhet. Arbetslivserfarenhet inom universitet eller högskola är meriterande. Eftersom KTH är en internationell miljö har du mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du är en skicklig datoranvändare, är van vid arbete i olika system och har goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i Ladok.

För att trivas i den här rollen tycker du om att ha många ärenden igång samtidigt och uppskattar att ha rollen som spindeln i nätet. Noggrannhet är en självklarhet i ditt arbete och du har fallenhet för struktur och planering. Samtidigt har du förståelse för att det inte alltid blir som du tänkt dig och kan lätt anpassa dig efter nya riktlinjer eller prioritera om arbetsuppgifter, om så behövs. Du arbetar självständigt och har samtidigt en god samarbetsförmåga.

Tycker du tjänsten låter spännande? Tveka inte - sök jobbet idag!

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-19
Ange följande referens när du ansöker: A-2019-0185
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sanna Dafteke, HR-handläggare sanna.dafteke@abe.kth.se
Johanna Stellan, Administrativ chef johanna.stellan@abe.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Adress
Kungliga Tekniska högskolan,
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
4586256

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,: