Förmedlingsassistent
Borås Stad / Administratörsjobb / Borås
2014-12-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förmedlingsassistent" (publicerad 2015-07-13) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Borås,
Bollebygd,
Svenljunga,
Ulricehamn,
Alingsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borås Stad i Borås Arbetsplats: Bemanningsenheten, Norrbyskolan.
Anställningsvillkor: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde 2015-01-07.
Bemanningsenheten söker förmedlingsassistent.
Arbetsuppgifter: Hösten 2013 startade Stadsdelsförvaltningen Väster en bemanningsenhet. Bemanningsenhetens uppdrag är att effektivisera förvaltningens bemanningsplanering, kvalitetssäkra både LAS-hantering och rekrytering av korttidsvikarier samt bidra till att Stadsdelsförvaltningen Väster uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.
Stadsdelsförvaltningen Väster består av äldreomsorg, skola, förskola, kost, lokalvård, vaktmästeri, kultur, fritid, förebyggande och IFO. Bemanningsenheten stöttar alla dessa verksamheter.
Enheten består i dag av fyra förmedlingsassistenter och en enhetschef. Då en av våra medarbetare går vidare till andra uppdrag söker vi nu en ny förmedlingsassistent.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att ta emot personalbeställningar och sedan boka ut personal i Stadsdelsförvaltningen Västers olika verksamheter. Du ansvarar för att prioritera behoven utifrån ett helhetsperspektiv samt att disponera personal på ett kostnadseffektivt sätt samtidigt som du ser efter medarbetarnas intressen.
En annan viktig del i arbetet är att tillse att det finns tillräckligt mycket personal i bemanningsenheten. Du är delaktig i rekryteringen av timavlönade där du bland annat deltar vid intervjuer, tar referenser på sökande, sköter administration kring rekrytering och håller informationsmöten för nyanställda. När de sedan har börjat arbeta ansvarar du för att följa upp hur de fungerar och trivs ute i verksamheterna och gör upp en plan för vidare anställning i Bor
Kvalifikationer: Du har KY-utbildning inom logistik alternativt annan vidareutbildning utöver gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, eller dokumenterad erfarenhet av arbete med planering och bemanningsfrågor.
Arbetet ställer höga krav på ditt logistiska tänkande och sinne för problemlösning. Då vi använder oss av IT-stöd i det dagliga arbetet är det även ett krav att du har goda IT-kunskaper och att du har lätt för att lära dig nya system.
Det är ett självständigt arbete där det är viktigt att du känner dig trygg i att fatta egna beslut samtidigt som det är viktigt att du är samarbetsvillig och strävar efter vad som blir bäst för helheten.
Du kommer att ha daglig kontakt med både chefer och medarbetare så det är viktigt att du har lätt för att knyta nya kontakter och att du ser din roll som en servicefunktion. Det är med tanke på detta även en förutsättning att du kan uttrycka dig väl på svenska.
Du präglas av ett lösningsfokuserat förhållningssätt och har lätt för att vara flexibel i tanken. Då det periodvis är ett högt tryck från verksamheterna är det viktigt att du är lugn och behärskad som person och att du kan prestera även under press.
Arbetet utförs i dagsläget under kontorstid måndag till fredag, men varierande arbetstider och arbete under helger kan komma att införas om verksamheten så kräver.
Upplysningar lämnas av enhetschef Yvonne Vedin, tfn 033-35 52 09.
Välkommen med din ansökan senast 2014-12-15. Intervjuer sker löpande under hela ansökningstiden.
Publiceringsdatum2014-12-02Arbetstider och omfattningTillsvidare Tillträde 2015-01-07
ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-15
Ange följande referens när du ansöker: 45:2014:166
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBorås Stad
AdressBorås Stad
Stadsdelsförvaltningen Väster
50180 Borås
KontorsadressSe vår hemsida
www.boras.seÖvriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2087605
Observera att sista ansökningsdag har passerat.