Förlossningen söker seviceinriktade, diagnosälskande vårdadminis
Region Östergötland / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Kvinnokliniken i Linköping/Motala arbetar med samtliga verksamhetsgrenar inom kvinnosjukvården; alla former av gynekologisk öppen- och slutenvård med profilering mot högspecialiserad vård, cancerkirurgi, infertilitetsbehandlingar, all typ av obstetrik samt mödravård. Kvinnokliniken i Linköping betjänar patienter i behov av avancerad kvinnosjukvård från hela Sydöstra sjukvårdsregionen. Kvinnoklinikens sekretariat har vuxit till ett stort sekretariat som består av läkarsekreterare, kanslister, vårdadministratörer och enhetschef. De flesta enheter är lokaliserade på US men vi har också medarbetare i Motala och i receptionen på Kvinnohälsan i Linköping. Sekretariatets främsta uppgifter är att ansvara för vårdadministrationen i verksamheten, att ge god service till patienter, medarbetare, remittenter och studenter. Arbetet sker i olika IT-system såsom Cosmic, ROS, Obstetrix, Life med flera. Inom gruppen har man till stor del olika arbetsuppgifter då man är knuten till specifika enheter som arbetar efter olika uppdrag. Som led i att utveckla verksamheten, ha en hög kompetens och förstå varandras arbetsuppgifter har man sin huvudplacering mot en enhet och rotaterar till en annan schemalagt eller vid behov. Vi arbetar aktivt med övertagande av vårdadministrativa arbetsuppgifter som idag utförs av vårdpersonal.
KK sekretariat är HBTQ-diplomerat. Administrationen förändras och utvecklas. Sekretariatet står inför en spännande framtid!
Arbetsbeskrivning
På förlossningen arbetar cirka 100 medarbetare från olika yrkeskategorier såsom barnmorskor, undersköterskor och läkare. Du arbetar som vårdadministratör mot Förlossningen, Fostermedicin och Avdelning B62BB. På avdelningen ligger patienter kvar som är i behov av extra vård efter förlossning.
På Förlossningen, plan 12 på US, är du en av tre vårdadministratörer som roterar mellan att jobba "där det händer" och med mer vanliga sedvanliga arbetsuppgifter för yrket. Två av er sitter i ett kontorsrum medan den tredje finns mitt i verksamheten. Ni sitter i närhet till varandra. Ni ingår i sekretariatet med totalt cirka 25 medarbetare. Många av era övriga kolleger hittar ni på plan 16 på US.
På kontoret arbetar du med fakturering, diagnossättning av patientens väg från mödravården till förlossningens avslut, remisshantering, registrering av enkäter, skicka födelseanmälan till BVC, skickad dödsanmälan och rapportera forsterskador/ kromosomavvikelser till Socialstyrelsen med mera. Här ingår också visst skrivarbete mot Gynekologiska mottagningen. Då det i övrigt inte är mycket skrivarbete i dessa tjänster är det en fördel för dig att du behåller din kompetens som skrivande vårdadministratör.
När du arbetar mitt i verksamheten är du spindeln i nätet. Exempel på arbetsuppgifter kan vara in- utskrivningar och överflyttningar av barn och mamma, administration kring transporter och i samband med det kontakt med andra sjukhus, boka tolk, posthantering, administrera felanmälningar med mera. Att ha en vårdadministratör mitt i verksamheten är nytt på förlossningen. Här behöver du vara aktiv och själv komma med initiativ kring hur du kan underlätta för vårdpersonal så de får mer tid i vården. Detta är i linje med RAK, Rätt Använd Kompetens. Här finns möjlighet för dig att utvecklas och att påverka och utveckla det administrativa arbetet.
Så här beskriver medarbetare att det är att jobba i KK sekretariat US:
"En av styrkorna på KK-sekretariat är att man kan ha varierande arbetsuppgifter som administratör här. Det finns ett brett spektra av uppgifter inom det vårdadministrativa yrket (remisser, bokningar, telefontider, små egna enheter att ansvara för etcetera)".
"Det finns möjlighetar att utvecklas i sitt yrke här. Vi får gå utbildningar och vi tar över arbetsuppgifter".
"Det är en öppen och positiv arbetsplats där vi hjälps åt och ställer upp för varandra"
"Ett roligt och ett mycket inspirerande arbete som ger mycket kunskap och stor inblick i kvinnoklinikens arbete."
"Intressant klinik med många olika enheter med varierande arbetsuppgifter."
Utbildning och erfarenhet
Du är utbildad vårdadministratör/läkarsekreterare. Det är meriterande om du har arbetat inom yrket tidigare men det är inget krav.
Personliga egenskaper - känner du igen dig i nedanstående beskrivning?
Du är positiv som person, serviceinriktad och arbetar gärna i grupp med andra människor. I möte med människor är du tillmötesgående. Du vet att du inte alltid har lösningen framför dig och tycker om att vara "detektiv" för att hjälpa andra och leverera lösningar.
Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du bibehåller ett lugn även om vid stressade situationer.
Du har öga för verksamhetens behov och kommer gärna med förslag på nya arbetssätt. Du är ansvarstagande, strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt. Det är viktigt för dig att utföra arbete med hög kvalitet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning och information
Tillsvidareanställning på 100 %. Arbetstider är förlagda dagtid måndag till fredag. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Placering är på Förlossningen plan 12, Universitetssjukhuset.
Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Yvonne Oldebring, 010-103 31 64.
Facklig företrädare för Vision är:
Ordförande Vision, Lotta Dahl, 010-103 23 96
Ansökan
Sista ansökningsdag är 3 juni 2018. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.
Region Östergötland
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2018-05-17Ersättningx
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegion Östergötland
AdressRegion Östergötland
Universitetssjukhuset
58185 Linköping
Kontorsadressx
Jobbnummer 4148168
Observera att sista ansökningsdag har passerat.