Föreståndare och vice verksamhetschef

Uppsala universitet, Administrativt centrum för SciLifeLab i Upp / Ekonomichefsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Administrativt centrum för SciLifeLab i Upp i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

SciLifeLab är ett samarbete mellan fyra universitet i Stockholm och Uppsala: Karolinska Institutet, Kungliga Tekniska högskolan, Stockholms universitet och Uppsala universitet.

Centret kombinerar avancerad teknik med ett brett kunnande inom translationell medicin och molekylär biovetenskap. SciLifeLab har från 2013 ett uppdrag från regeringen att verka som infrastruktur för att stödja forskare nationellt samt utgöra ett internationellt ledande centrum för storskalig forskning inom molekylära biovetenskaper ämnat för forskning inom hälsa och miljö.

Anställningen ligger formellt vid Uppsala universitet och är förlagd till lokaler vid BMC i Uppsala. En del av anställningen innebär att som föreståndare förestå centrumbildningen för SciLifeLab i Uppsala och där ansvara för personal och lokal verksamhet. Den andra delen av anställningen innebär ett uppdrag som vice verksamhetschef för SciLifeLabs nationella organisation (verksamhetskontoret) och där ha ett delansvar för verksamhetsplanering och arbetsledning tillsammans med SciLifeLabs verksamhetschef. Det uppdraget innebär arbetsledning för personal i Stockholm och närvaro i Stockholm ungefär 2 dagar per vecka.

Publiceringsdatum
2017-11-29

Dina arbetsuppgifter
Den första delen av anställningen är att vara föreståndare för centrumbildningen Administrativt centrum för SciLifeLab i Uppsala. Det innebär att bistå Uppsalas Scientific Director i arbetet med Uppsalas kommitté för SciLifeLab, och genomföra dess lokala satsningar som till exempel strategiska rekryteringar, utlysningar, utveckling av styr- och processdokument, kommunikation samt pilot-projekt. Föreståndaren är föredragande i Uppsalas kommitté för SciLifeLab och medlem i kommitténs operativa ledningsgrupp. I uppgifterna ingår ansvar för centrumbildningens personal och ekonomi, drift av mötesplatsen Navet, samverkan och besökskoordinering med mera.

Den andra delen av anställningen innebär att som vice verksamhetschef för SciLifeLab arbeta med övergripande nationella frågor och att tillsammans med SciLifeLabs verksamhetschef leda personal och verksamhet vid Verksamhetskontoret. Verksamhetskontorets uppdrag innebär bland annat beredning av frågor kring SciLifeLabs ekonomi, beredning av föredragningar åt SciLifeLabs direktör och till SciLifeLabs styrelse, organisation av stödfunktioner för plattformar och faciliteter, organisation av stödfunktioner för utvärderingar och för verksamhetens uppföljning, koordination och administration av utbildningsaktiviteter, genomförande av vetenskapliga event, hantering av SciLifeLabs kommunikations- och informationsverksamhet, organisation av återrapportering, handläggning av ärenden som rör samverkan, organisation av övergripande administrativ samordning samt processer för kvalitet och effektivitet i det administrativa arbetet.

Ansvaret som vice verksamhetschef innebär ett fokus på verksamhetsplanering och resursfördelning för Verksamhetskontorets personal, ledarskap för frågor inom kommunikation, event, utbildning och i att skapa forskningsnätverk. I rollen ingår arbete med värdegrund, arbetsmiljöfrågor, löne- och utvecklingssamtal och grupputveckling.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har erfarenhet och stimuleras av att ta ansvar och skapa resultat i kunskapsintensiva miljöer.

Du har doktors- eller magisterexamen och har erfarenhet av vetenskaplig eller pedagogisk administration vid ett universitet eller motsvarande akademisk miljö, och du är redo att ta ett administrativt ledarskap i en forskningsorganisation. Du har dokumenterad erfarenhet av personalansvar och budgetarbete och ett intresse av att leda människor och organisera en omfattande verksamhet. Ett krav är mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du deltagit i någon eller flera verksamheter som till exempel kommunikation, samverkan med industri samt avtalshantering. Även delaktighet i utbildning och större eventplanering kan vara meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är kommunikativ, strukturerad och har förmågan att engagera, entusiasmera samt sätta upp delmål och riktningar för medarbetarna och organisationen. Du är bra på att skapa förtroende och utveckla relationer. Du har en förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya och komplicerade projekt, har en god analytisk förmåga och är initiativrik. Självständighet, lyhördhet, samarbetsförmåga och prestigelöshet är av största betydelse för att lyckas i denna roll.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
bitr kanslichef Martin Wahlén, tel 018-471 18 81, epost martin.wahlen@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2018, UFV-PA 2017/3782.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-07
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/3782
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Administrativt centrum för SciLifeLab i Upp

Adress
Uppsala universitet, Administrativt centrum för SciLifeLab i Upp
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
3828680

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Föreståndare och vice verksamhetschef

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Administrativt centrum för SciLifeLab i Upp