Förbundssekreterare/Registrator till Käppalaförbundet
Staffing I Stockholm AB / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Staffing I Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Vaxholm,
Sigtuna eller i
hela Sverige Käppalaförbundet renar avloppsvatten från mer än en halv miljon människor i elva medlemskommuner norr och öster om Stockholm. Reningen sker i Käppalaverket på Lidingö. Vi tar också tillvara den näring och energi som finns i avloppsvattnet och återför slam, biogas och värme till samhällets kretslopp. Vår verksamhet är certifierad enligt ISO 14001. Vi är cirka 60 anställda i en organisation med hög trivsel, låg personalomsättning och låg sjukfrånvaro. Mer information om Käppalaförbundet finns på
www.kappala.se.Nu söker vi en driven och utåtriktad förbundssekreterare/registrator med den viktiga uppgiften att förvalta och utveckla processen för hantering av handlingar inom Käppalaförbundet. Rollen innebär funktionsledning för registraturen på kansliet med ansvar över diarie- och övergripande dokumenthantering, arkivhantering, styrelse- och fullmäktigeadministration. Du kommer att ingå i avdelningen för verksamhetsstöd , bestående av 7 personer, och vara direkt underställd avdelningschefen. Tjänsten som förbundssekreterare/registrator innebär att du arbetar både strategiskt och operativt gällande dokumenthanteringsfrågor. Som förbundssekreterare/registrator ansvarar du för att enligt gällande lagar och regler registrera handlingar och ärenden Käppalaförbundets dokument- och ärendehanteringssystem Public 360.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:
- Registratur, dokumenthanteringsplaner, internkontroll.
- Systemansvarig 360, styrande dokumentmodul och avtalsmodul.
- Ansvara för dokumentflöden inom förbundets förtroendemannaorganisation. (Förbundsfullmäktige, Förbundsstyrelse, AU, Revisorer, Valnämnd) samt administrera register, adresser, distributionsmetoder, mötesbokningar, lokaler, resor, arvoden, närvarolistor m m). Protokollskrivning.
Publiceringsdatum2017-03-13Bakgrund För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team. Du är strukturerad, serviceinriktad och pedagogisk. Som person är du utåtriktad och trivs i en roll med många kontakter, både internt och externt.
Utbildning inom förvaltningsrätt/registrator eller likvärdig utbildning är ett krav.
Vidare god kunskap om offentlighetsprincipen och minst några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kommunal-/teknisk förvaltning med kunskaper inom relevant lagstiftning.
Då vår ärendehantering sker digitalt är det viktigt att du med lätthet kan förstå och ta till dig nya datasystem och program. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Public 360.
Goda svenska språkkunskaper i tal och skrift är ett måste.
Ett engagemang för administrativa frågor samt personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.
Information
Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde i april eller enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan
Käppalaförbundet samarbetar med Staffing i denna rekrytering
Vid frågor kontakta
ingrid.sahlberg@staffing.seRegistrera din ansökan längst ner på sidan.
Intervjuer kommer att hållas fortlöpande
Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön - Fast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-30
Ange följande referens när du ansöker: staffing155
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStaffing i Stockholm AB
AdressStaffing i Stockholm AB
gamla brogatan 26
11215 Stockholm
Kontorsadressgamla brogatan 26
Jobbnummer 3370314
Observera att sista ansökningsdag har passerat.