Fondadministratör
Livförsäkringsbolaget Skandia, Ömsesidigt / Backofficejobb / Stockholm
2024-10-10
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Livförsäkringsbolaget Skandia, Ömsesidigt i Stockholm,
Örebro,
Linköping,
Sundsvall,
Göteborg eller i
hela Sverige Affärsstöd alternativa investeringar är ett engagerat team inom Skandia Liv Kapitalförvaltning (SLK). SLK ansvarar för Skandia Livs tradlivportfölj med ett värde på ca 600 miljarder och placeringar görs i olika tillgångsslag och ingår i Skandias affärsområde Kapitalförvaltning, där ca 100 personer arbetar. Vi på affärsstöd hanterar administrationen av investeringar i alternativa (onoterade) tillgångar i portföljen som uppgår till ca 120 miljarder och som i huvudsak består av private equity- och infrastrukturinvesteringar i Europa och Nordamerika. Teamet består av fyra personer och utgör en del av enheten för Private Equity & Infrastructure som tillsammans består av 13 medarbetare.
Om teamet och rollen som fondadministratör
Tillsammans ansvarar vi för den löpande administrationen av investeringar i alternativa tillgångar. Investeringarna görs i huvudsak i private equity- och infrastrukturfonder, men även i lånefonder och olika typer av krediter. Inom teamet utförs både löpande administrativa uppgifter samt kontroller, uppföljning, analys och rapportering. Därtill fokuserar gruppen också på att utveckla och förbättra befintliga processer som innefattar effektivisering och automatisering.
Som ett litet team lägger vi stor vikt vid att leverera arbete av högsta kvalitet inom uppsatta tidsramar. Samarbetets betydelse kan inte nog understrykas - det är kärnan i hur vi uppnår våra mål. Vi stöttar och hjälper varandra aktivt och ser till att arbetsuppgifter fördelas på ett effektivt sätt för att säkerställa att varje teammedlem kan bidra med sitt bästa.
I rollen som fondadministratör kommer du att få en spännande och varierad arbetsdag med flera ansvarsområden. Till dina huvudsakliga arbetsuppgifter hör att ansvara för inkommande ärenden via vår mail-låda, där du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa effektiv och korrekt hantering. Du kommer att ansvara för hanteringen kring administrationen vid nya investeringar, ta hand om transaktionsflöden såsom in- och utbetalningar, registrera/kontrollera kvartalsvärderingar och andra löpande händelser relaterade till investeringarna. Dessa är centrala delar av vår verksamhet och kräver noggrannhet och förståelse för finansiella processer. Arbetet kommer ge dig möjlighet till utmanande, utvecklande och intressanta arbetsuppgifter och ge dig en bred kunskap och förståelse för finansbranschen med fokus på alternativa investeringar.
Dessutom innefattar din roll även:
- Att hantera fakturor kopplade till investeringsverksamheten
- Att utföra löpande kontroller/avstämningar samt hantera hel- och halvårsuppgifter, vilket är viktigt för både vår interna och externa rapportering
- Att stötta investeringsorganisationen i deras uppföljningsarbete, vilket kräver en kombination av analytiska färdigheter och förmågan att arbeta nära andra team
Som en del av ditt arbete kommer du även att få möjligheten att effektivisera och förbättra våra nuvarande rutiner och processer, vilket gör att du kan bidra till att utveckla och göra vår verksamhet mer effektiv.
Vårt arbete i teamet präglas av internationella kontakter och samarbeten med en mångfald av motparter. Förutom att vi arbetar nära förvaltningsorganisationen har vi även ett nära samarbete med systemförvaltning, jurister och andra administrativa grupper som en del av vårt dagliga arbete, vilket bidrar till en dynamisk, utvecklande och mångfacetterad arbetsmiljö.
För att lyckas i rollen
Den här rollen passar dig som tycker det är kul med administration, har ett sinne för detaljer och arbetar systematiskt och strukturerat. Du uppskattar rutiner, är ansvarsfull och har förmåga att prioritera i det dagliga arbetet. Dina personliga egenskaper är nyckeln till att lyckas i rollen och viktiga för gruppens förmåga. Du är prestigelös, hjälpsam och lösningsorienterad. Du uppskattar att arbeta både med dagliga arbetsuppgifter samt med övergripande förbättringsarbete.
Då du i arbetet kommer att ha många kontaktytor behöver du vara serviceinriktad, ha en god kommunikationsförmåga och uppskatta att arbeta med andra. Vi vill ha kul på jobbet och tillsammans tänka nytt, det är viktigt att alla bidrar och är delaktiga.
Vi ser även att du har:
- Relevant akademisk utbildning och några års erfarenhet från liknande administrativt arbete inom bank, fond och/eller försäkring
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Goda kunskaper inom Office-paketet
Har du erfarenhet av affärssystemen eFront och/eller SimCorp Dimension är det meriterande.
Vad händer nu
Du kommer att få svara på några urvalsfrågor i din ansökan, går du som kandidat vidare ingår bland annat ursvalssteg som samtal med rekryterare där vi stämmer av erfarenhet, intervju med rekryterande chef och för slutkandidater tester med återkoppling. Urval sker löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan tillsammans med CV så snart du kan. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm på vårt kontor på Lindhagensgatan 86.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Vi är tillräckligt små för att du kan göra skillnad men tillräckligt stora för att du kan växa.
Vi är det ledande pensionsbolaget som tar ansvar. Hos oss är engagemang, ansvarstagande och en vilja att utvecklas några av de egenskaper vi värderar högst. Vi tror att samarbete tar oss längre än vad någon enskild person kan göra.
Vi erbjuder tjänstepension med förebyggande hälsoförsäkring för att våra kunder ska kunna bygga grunden till en trygg pension och vara friska på vägen dit. Vi erbjuder också bolån och sparande samt förenklar sparandet för våra kunder genom vår rådgivning.
Av våra närmare 2 miljoner kunder är 1,4 miljoner också våra ägare. Det är deras behov och intressen som vi tar tillvara i utvecklingen av Skandia.
Vi sitter inte inne med alla svaren, det är därför vi behöver din hjälp att lösa morgondagens utmaningar. Ditt bidrag kommer att märkas!
Ersättning Fast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Livförsäkringsbolaget Skandia, Ömsesidigt (org.nr 516406-0948),
https://www.skandia.se/ Arbetsplats Skandia
Jobbnummer 8949536