FMV söker registrator

Försvarets Materielverk / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarets Materielverk i Stockholm, Uppsala, Enköping, Västerås, Arboga eller i hela Sverige

Har du erfarenhet av arbete som registrator från statlig eller kommunal förvaltning?
Då kan detta vara tjänsten för dig.

Registrator ansvarar för att inom sitt verksamhetsområde möjliggöra för myndigheten att bedriva sin
verksamhet i enlighet med lagar, förordningar, interna regler och mål som gäller.
Registrator ansvarar för styrning och uppföljning av att FMV ur ett myndighetsperspektiv tillgodoser krav på registrering och diarieföring. Enheten består av funktionerna registratur samt anbudskontor.

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata.

Ditt arbete som registrator
Som registrator ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att FMV tillgodoser krav på registrering, diarieföring och inventering av allmänna handlingar och publikationer i FMVs ärende- och dokumenthanteringssystem samt utlämning av allmän handling. Rutinframtagning samt deltagande i projektarbete kan förekomma.

I arbetsuppgifterna ingår bevakning av e-postlådor och hantering av inkommande post samt diarieföring av inkommande och upprättade handlingar, öppna som sekretessbelagda. Du kommer att ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot handläggare i verksamheten vid förfrågan om utlämning av allmän handling men även i andra ärendehanteringsfrågor. Registrering av publikationer, anbudsöppningar och upprättande av öppningsprotokoll kan förekomma. Du kommer även att arbeta med förvaltningsfrågor som testarbete och processarbete och representation i arbets- och projektgrupper som sakkunnig.

Våra förväntningar på dig
Du har gymnasiekompetens eller motsvarande utbildning. Registratorsutbildning från högskola eller diplomerad registrator är meriterande.

Du har minst ett års erfarenhet från arbete som registrator från statlig eller kommunal förvaltning.
Aktuell kunskap krävs vilket innebär att du ska ha arbetat med dessa frågor under det senaste året.
Det är meriterande att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer. Du ska ha kunskap om diarieföringssystem, diarieföring, registrering och hantering av handlingar/ärenden. Du behöver även ha kunskap om lagstiftning inom området och goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning och förvaltningslagen. God kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift är ett måste.

Som person har du väl grundade och tydliga värderingar och förmåga att tänka begreppsmässigt på frågor ur ett etiskt perspektiv. Du arbetar bra med andra människor och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du är initiativtagande, tar ansvar för dina egna uppgifter, driver processer vidare och uttrycker en positiv attityd till ditt arbete. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är kvalitetsmedveten.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Låter det intressant?
Du söker tjänsten via FMV:s hemsida Lediga jobb genom att skicka in din ansökan med CV, personligt brev och betyg.

Våra fackliga företrädare är Lena Sköld Gunnarsson (OFR/S/Försvarsförbundet), Peter Andersson (SEKO), Gunnar Hansen (OFR/O) och Elisabeth From (SACO-S). Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta Merja Aho på telefon 08-782 4000 (FMV växel).

Sista ansökningsdag 2020-02-09

Varmt välkommen med din ansökan!

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.

Vi har redan gjort vårt mediaval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2020-01-24

Ersättning
Enligt kollektivavtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarets Materielverk

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarets Materielverk (org.nr 202100-0340), http://www.fmv.se

Arbetsplats
FMV

Jobbnummer
5059114

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

FMV söker registrator

Prenumerera på jobb från Försvarets Materielverk