FMV söker Internationell Handläggare
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Bakgrund
Verksamheten på MgU Protokoll och Särskilda myndighetsuppgifter svarar bland annat för FMV:s uppgift att samordna och koordinera Sveriges bilaterala engagemang vad gäller försvars- och säkerhetsrelaterade försvarslogistikfrågor. Arbetet bedrivs i form av deskar och en protokollfunktion.
Jobbet
Du kommer att ingå i den grupp som bidrar till att stödja FMV, FM och Regeringskansliet med att vidmakthålla och utveckla de aktuella samarbeten och avtal som Sverige har ingått med annan part. Det innebär att du kommer att koordinera och administrera de s k "högnivåbesöken" av såväl civil som militär karaktär till FMV's högre befattningshavare. Det kan handla om enskilda besök och större arrangemang såsom utbildningar och konferenser. I det arbetet kommer du bl a att bidra med beredningsunderlag samt planera och genomföra möten med därtill kopplade aktiviteter, såsom logistik och reseplanering. Det är även du som tar fram mötesprogram och deltagarlistor samt återrapporterar från möten. Du kommer också att arbeta med att uppdatera presentationer och olika faktaunderlag kring FMV och vår verksamhet, på både svenska och engelska. Det ingår även att begära in offerter, hantera fakturor och göra kostnadsberäkningar. Tjänsten innebär omväxling och många kontaktytor, både med andra länder och med andra organisationer samt en hel del administration. Vi arbetar ofta med korta deadlines och det är viktigt att kunna hantera det.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Du
Vi ser att du har en akademisk examen eller relevant civil/militär utbildning. Du har också erfarenhet av att under korta tidsförhållanden ta fram rapporter eller olika typer av beslutsunderlag och att du kan arbeta obehindrat i MS Office. Arbetet kräver att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska, det är meriterande med kunskaper i andra språk, gärna franska och/eller tyska. Övrigt som är meriterande:
kunskap om och erfarenhet av möten med olika kulturerarbetslivserfarenhet från annat land eller internationell organisationerfarenheter av arbete kring internationella förhandlingar och avtalkännedom om Regeringskansliet, FMV och Försvarsmakten eller intresse och engagemang för frågor som rör försvarslogistik, materielförsörjning, industriell utveckling samt den internationella utvecklingen inom det säkerhetspolitiska området.
FMV förväntar sig att du är social och duktig på att bygga kontaktnät. Du har vidare dokumenterad god samarbetsförmåga och en vana av att prestigelöst kunna hantera en variation av kvalificerade arbetsuppgifter och uppgifter av enklare karaktär. Du har integritet, är representativ och har en god administrativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Publiceringsdatum2015-02-04Övrig informationTjänsten kan innefatta ett flertal tjänsteresor per år (ca 20 st)
Låter det intressant?
Du söker tjänsten på
www.fmv.se/Jobba hos oss/Lediga jobb
Välkommen med din ansökan senast den 17:e februari!
Arbetstider och omfattningHeltid Heltid/Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-17
Ansöker gör du genom att använda länken nedan.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Vermunt, Rekryteringskonsult 08-598 981 81
FöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Kungsgatan 60
10224 STOCKHOLM
KontorsadressKungsgatan 60
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2154306
Observera att sista ansökningsdag har passerat.