FMV söker handläggare till protokollfunktionen

FMV / Butikssäljarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla butikssäljarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos FMV i Stockholm, Sundbyberg, Upplands-Bro, Håbo, Nynäshamn eller i hela Sverige

Har du administrativ erfarenhet och vana av besöks- och mötessamordning? Är du dessutom en fena på service och på att skapa relationer? Då kanske detta är en intressant utmaning för dig?

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata.

Verksamheten på MgU Protokoll och Särskilda myndighetsuppgifter svarar bland annat för att koordinera och tillse att myndighetens internationella besöksutbyte fungerar utan friktioner

Ditt arbete som handläggare
Som handläggare ansvarar du, tillsammans med övriga på protokollenheten, för att ge god service till myndigheten inom protokollära frågor och se till att FMV:s internationella besöksutbyte fungerar utan friktioner. Detta innebär främst planering och arrangerande av högnivåbesök till FMV:s högre befattningshavare samt förberedelser av internationella möten och konferenser anordnade av FMV. Du ger också råd i frågor som berör förutsättningar vid planering, representationsregler och protokollära frågor. Tjänsten innebär många kontaktytor och kräver att du upprätthåller goda och professionella relationer både internt och externt. Du kommer att fungera som kontaktperson för de svenska och utländska försvarsattachéerna samt ansvara för att bistå vid ackrediteringar och avtackningar av dessa. Tjänsten innebär att prestigelöst kunna hantera en variation av kvalificerade arbetsuppgifter och uppgifter av enklare karaktär.

Våra förväntningar på dig
Du har gymnasieutbildning eller motsvarande och god erfarenhet av administrativt arbete. Det är också ett krav att du har arbetat med besöks- och mötessamordning tidigare. Eftersom en stor del av arbetet sker i kommunikation med andra, är det också av stor vikt att du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl på både på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. Vi tror att du också kommer att ha nytta av tidigare erfarenhet av arbete på en myndighet, i utlandet eller att ha arbetat med internationellt besöksutbyte, varför detta är meriterande. Det är också meriterande med goda kunskaper i framförallt franska och/eller tyska, men även andra europeiska språk är meriterande.

För att passa för den här tjänsten vill vi att du är en person som med en professionell och lösningsorienterad attityd alltid tar stort ansvar för dina uppgifter. Du gillar att samarbeta med andra människor och är bra på att skapa relationer. Arbetsuppgifterna kräver vidare struktur, förmåga att prioritera och flexibilitet. Det ena dagen kommer sällan att vara den andra lik. Ibland är det högt tempo, vilket du behöver kunna hantera utan att tappa fokus. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Låter det intressant?
Du söker tjänsten via FMV:s hemsida http://www.fmv.se/Jobba hos oss/Lediga jobb genom att skicka in din ansökan med CV, personligt brev och betyg.

Våra fackliga företrädare är Ann-Cathrine Wernolf (SACO), Åke Bervik (OFR/S), Göran Karlström (OFR/O) och Göran Stolpe (SEKO). Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV 's Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta Rekryteringskonsult Annika Vermunt på Badenoch & Clark rekrytering på annika.vermunt@badenochandclark.se

Sista ansökningsdag är 2016-04-12

Varmt välkommen med din ansökan!

FMV levererar materiel och tjänster till Sveriges försvar. Att arbeta på FMV är mer än att vara ingenjör, ekonom, jurist, inköpare eller mekaniker. FMV hjälper till att försvara Sverige och att arbeta här är att utföra ett viktigt samhällsuppdrag. Vi finns över hela landet och erbjuder trygga anställningar, eget ansvar och stora möjligheter till kompetensutveckling. För att arbeta hos oss måste du vara svensk medborgare samt genomgå säkerhetsprövning. Vi tillämpar även provanställning. Läs mer på www.fmv.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2017-03-22

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
FMV

Adress
FMV
Banergatan 62
11588 Stockholm

Kontorsadress
Banergatan 62

Jobbnummer
3389414

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

FMV söker handläggare till protokollfunktionen

Prenumerera på jobb från FMV