FMV söker en huvudregistrator

FMV / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos FMV i Stockholm, Sundbyberg, Upplands-Bro, Håbo, Nynäshamn eller i hela Sverige

Har du flera års erfarenhet som registrator från statlig eller kommunal förvaltning? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Registraturen ansvarar för att FMV ur ett myndighetsperspektiv tillgodoser krav på registrering och diarieföring. Avdelningen består av funktionerna registratur och anbudskontor.

Till Registraturen behöver vi nu förstärkning av en huvudregistrator till vårt team i Stockholm.

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata.

Ditt arbete som registrator
Som huvudregistrator ansvarar du för att FMV uppfyller lagkrav vad gäller hantering och registrering av handlingar i FMVs ärende- och dokumenthanteringssystem. Du har ansvar för frågor kopplade till diariet och registrering och diarieföring. På dig ligger också ansvar för att utveckla och driva arbetet framåt inom processen allmänna handlingar och publikationer samt ta fram rutiner som förenklar arbetet samtidigt som du har en koordinerande roll inom registratorsgruppen.

I arbetsuppgifterna ingår att ansvara för att diariet uppfyller interna behov och regulativa krav samt att den dagliga hanteringen av handlingar följer uppställda krav. Du kommer att ha en rådgivande och utbildande roll gentemot handläggare och registratorer och även agera stöd vid förfrågan om utlämning av allmän handling men även i andra ärendehanteringsfrågor. I arbetet ingår också att läsa och svara på externa som interna remisser. Andra förekommande uppgifter kan vara registrering av inkommande och upprättade handlingar (öppna som kommersiellt hemliga) samt handlingar som omfattas av försvarssekretess.
Anbudsöppningar och upprättande av öppningsprotokoll kan förekomma. Även representation i projekt- och arbetsgrupper ingår. Betoningen i arbetet ligger på verksamhetsplanering och uppföljning.

Våra förväntningar på dig
Du har registratorsutbildning på högskolenivå eller motsvarande, diplomerad registrator. Har du tidigare arbetat som huvudregistrator och arbetat med framtagning av processer är det meriterande.

Du har flera års erfarenhet som registrator, från statlig eller kommunal förvaltning. Vi vill att du har aktuell kunskap vilket innebär att du har arbetat med dessa frågor under det senaste året. Du har aktuell erfarenhet av utlämning av allmänna handlingar och generella ärendehanteringsfrågor samt hantering av sekretessbelagda handlingar. Erfarenhet av utvecklingsarbete och framtagning av rutiner samt rådgivning/utbildning i registreringsfrågor till enskilda handläggare eller till större grupper ingår även det som en del i kraven. Erfarenhet av projektledning och koordinering av arbetsuppgifter och arbete med processer och kategorisering av handlingar/handlingsslag se vi som en merit. Du har kunskap om diarieföringssystem, diarieföring och registrering, hantering av handlingar/ärenden samt lagstiftning inom området som offentlighets- och sekretesslagstiftning, förvaltningslagen mm. Du behöver också ha aktuell kunskap om och erfarenhet av hantering av sekretessbelagda handlingar samt projketledning.

Som person har du lätt för att samarbeta och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du tar ansvar för dina egna uppgifter är kvalitetsmedveten, strukturerad, tar initiativ och uttrycker en positiv attityd till ditt arbete. Du har väl grundade och tydliga värderingar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att kunna utföra dina arbetsuppgifter behöver du ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Låter det intressant?
Du söker tjänsten via FMV:s hemsida http://www.fmv.se/Jobba hos oss/Lediga jobb genom att skicka in din ansökan med CV, personligt brev och betyg.

Våra fackliga företrädare är Håkan Antonsson (OFR/S/Försvarsförbundet), Peter Andersson (SEKO), Gunnar Hansen (OFR/O) och Elisabeth From (SACO-S). Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta Merja Aho på telefon 08-782 4000 (FMV växel).

Sista ansökningsdag 2018-10-28

Varmt välkommen med din ansökan!

FMV hjälper till att försvara Sverige. Vi levererar materiel och tjänster till Sveriges försvar och att arbeta här är att utföra ett viktigt samhällsuppdrag. Vi finns över hela landet och erbjuder trygga anställningar, eget ansvar och stora möjligheter till kompetensutveckling. För att arbeta hos oss måste du vara svensk medborgare samt genomgå säkerhetsprövning. FMV krigsplacerar anställda utifrån totalförsvarets behov. Vi tillämpar även provanställning. Läs mer på www.fmv.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-10-11

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
FMV

Adress
FMV
Banergatan 67
11588 Stockholm

Kontorsadress
Banergatan 67

Jobbnummer
4396396

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

FMV söker en huvudregistrator

Prenumerera på jobb från FMV