FMV söker en administratör

FMV / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos FMV i Stockholm, Sundbyberg, Upplands-Bro, Håbo, Nynäshamn eller i hela Sverige

Är du en duktig administratör som brinner för att ge service och trivs med varierande arbetsuppgifter? Har du stor vana av att skriva protokoll, göra presentationer och prioritera bland många olika arbetsuppgifter? Då kanske detta är jobbet för dig? Vi söker en självgående administratör till Test och Evaluering Stab i Stockholm (T&E-stab).

T&E:s verksamhet omfattar en leverantörsoberoende validering och verifiering av de produkter FMV levererar till Försvarsmakten samt tester och provning av produkter och tjänster som levereras till externa kunder i Sverige och internationellt. Verksamheten genomförs vid provplatser lokaliserade i Vidsel, Karlsborg, Skövde, Linköping, Karlskrona och Enköping.

T&E-stab består av 12 medarbetare och huvuduppgifterna är att stödja T&E med strategisk planering, uppföljning och styrning av verksamheten. Vi söker nu en administratör!

Jobbet
Som administratör kommer du att stödja verksamhetsområdeschefen, stabschefen och övriga medarbetare i staben i den dagliga verksamheten med fokus på rätt kvalitet, god spårbarhet och struktur. En viktig del i arbetet är att samverka med övriga medarbetare, såväl internt som externt, det är du som är vår kontaktperson mot staber/andra verksamhetsområden i administrativa frågor och den som är ansvarig rörande utveckling av metoder och arbetssätt.

I rollen som administratör ingår många olika arbetsuppgifter, bl a att skriva protokoll/mötesanteckningar, sköta konferensbokningar och sammanställa olika underlag och presentationsmaterial. Du kommer också att ansvara för ärendehantering som t ex lottning av handlingar, diarieföring, expediering och distribution av beslut och föreskrifter. Tjänsten innebär även viss personaladministration och inventeringar av t ex hemliga handlingar och du kommer också att administrera våra funktionsbrevlådor och ta hand om lokalfrågor.

Du
Du har gymnasiekompetens och gärna någon eftergymnasial utbildning inom ett relevant område, såsom datakunskap och/eller språk.

Du har minst 5 års erfarenhet av administrativt servicearbete samt god vana av att arbeta med IT-stödsystem. Du ska ha erfarenhet av och/eller utbildning i dokument- och ärendehantering. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i SharePoint, personaladministration eller av liknande arbetsuppgifter inom statlig förvaltning.

Du har god förmåga till muntlig och skriftlig kommunikation på både svenska och engelska samt goda kunskaper i Officepaketet. Du behöver t ex kunna skriva protokoll på engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

T & E Stab har inte haft någon administratör i Stockholm tidigare, rollen kräver därför att du kan ta för dig och arbeta självständigt. Du kommer också att ha nytta av din strukturerade sida och förmåga att prioritera och fokusera på rätt uppgifter. Då arbetet omfattar många kontaktytor är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och kan skapa och behålla goda relationer och nätverk. Du tar initiativ och ser till att dina uppgifter blir gjorda i tid och med god kvalitet. Som person passar du i en serviceinriktad roll och har ett prestigelöst och tillmötesgående sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Provtjänstgöring kan komma att tillämpas.

Vi
FMV levererar materiel och tjänster till Sveriges försvar. Att arbeta på FMV är mer än att vara ingenjör, ekonom, jurist, inköpare eller mekaniker. FMV hjälper till att försvara Sverige och att arbeta här är att utföra ett viktigt samhällsuppdrag. Vi finns över hela landet och erbjuder trygga anställningar, eget ansvar och stora möjligheter till kompetensutveckling. För att arbeta hos oss måste du vara svensk medborgare. Läs mer på www.fmv.se

Låter det intressant?

Vid frågor ber vi dig kontakta Annika Vermunt, Rekryteringskonsult på Adecco, på telefon 08-598 981 81. Tillgänglig för frågor 16-18/12-2015 samt 11-13/1-2016.

Sista ansökningsdag är 2016-01-13.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2015-12-15

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Stefan Hållander, Facklig representant Saco 08-782 40 00
Lars Emilsson, Facklig representant Försvarsförbundet 0505- 45 58 00
Michael Krüger, Facklig representant Officersförbundet 013-24 30 00
Göran Stolpe, Facklig företrädare SEKO 08-782 4000

Företag
FMV

Adress
FMV
Banérgatan 62
11588 11588

Kontorsadress
Banérgatan 62

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2578238

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

FMV söker en administratör

Prenumerera på jobb från FMV