FMV söker administratör

FMV / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos FMV i Stockholm, Sundbyberg, Upplands-Bro, Håbo, Nynäshamn eller i hela Sverige

Verksamhetsområdet Marknad och inköp (M&I) planerar, styr och leder FMV:s arbete i kommersiella frågor. I uppgiften ingår att arbeta strategiskt från alternativgenereringsfasen genom hela försvarslogistikprocessen för att genom upphandling nå kommersiella fördelar. Det strategiska arbetet säkerställer affärsmässighet och kostnadseffektivitet i all anskaffning.

M&I Stab ansvarar för sammanhållen produktionsledning och genomför planering, samordning och uppföljning av M&I produktion. Staben stödjer C M&I med administration, controlling, verksamhetsutveckling, beredning till M&I Ledningsgrupp och förvaltning av kommersiella verktyg. .

Vi söker nu en administratör till M&I Stab.

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Du kommer att bli del av ett kompetent och engagerat team.

Ditt arbete som administratör
Som administratör verkar du som ett direkt stöd till cheferna på M&I samt även till andra medarbetare inom hela verksamhetsområdet.

Som administratör kommer du bl.a. att:

• Arbeta i FMV:s stödsystem för diarieföring, kommunikation, tidrapportering och personalplanering.
• Verka som "superuser" inom ovanstående stödsystem.
• Ansvara för att på uppdrag av M&I chefer administrera remisshantering, granskningar eller liknande.
• Arbeta med kommunikation av information till M&I medarbetare.
• Samordna praktiska frågor kring interna verksamhetsmöten och projektmöten.
• Samordna praktiska frågor vid nyanställningar.
• Ansvara för insamling av material och sammanställning vid inventeringar.
• Arbeta med förbättringsarbete av verksamheten.

Resor inom Sverige kan förekomma.

Våra förväntningar på dig
Du har en gymnasieexamen samt eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och arbetar obehindrat i Outlook och MS Office.

Du har minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom arbetsområdet och av projektarbete samt av att ha jobbat i stödsystem för diarieföring och kommunikation. Har du dessutom kunskap och erfarenhet om FMV:s stödsystem, bl.a. Platina och SharePoint och har erfarenhet av FMV organisation är det meriterande. Arbetet kräver att du har erfarenhet av och goda kunskaper i MS Office som helhet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter att du tar ansvar för din uppgift, själv strukturerar och driver ditt arbete vidare. Vi förväntar oss att du har god samarbetsförmåga och gott bemötande samt lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du tar ansvar, initiativ och kan behålla lugnet i stressade situationer. Dessutom har du lätt för att anpassa dig vid förändringar och behåller motivationen i liknande situationer.

Tjänstgöringsort är Stockholm.

Låter det intressant?
Du söker tjänsten via FMV:s hemsida http://www.fmv.se/sv/Jobba -hos-oss/Lediga-jobb/ genom att skicka in din ansökan med CV, personligt brev och betyg. Våra fackliga företrädare är Thorwald Nilsson Saco-S, Marie Strömberg OFR/S/Försvarsförbundet, Johan Krusell OFR/O, Peter Andersson Seko. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV 's Växel).

Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta Joakim Holmgren, Stabschef för Marknad & Inköp på telefon: 08-782 6722 eller 070-682 6722.

Sista ansökningsdag 2018-04-30

FMV hjälper till att försvara Sverige. Vi levererar materiel och tjänster till Sveriges försvar och att arbeta här är att utföra ett viktigt samhällsuppdrag. Vi finns över hela landet och erbjuder trygga anställningar, eget ansvar och stora möjligheter till kompetensutveckling. För att arbeta hos oss måste du vara svensk medborgare samt genomgå säkerhetsprövning. FMV krigsplacerar anställda utifrån totalförsvarets behov. Vi tillämpar även provanställning. Läs mer på www.fmv.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-04-09

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
FMV

Adress
FMV
Banergatan 62
11588 Stockholm

Kontorsadress
Banergatan 62

Jobbnummer
4070287

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

FMV söker administratör

Prenumerera på jobb från FMV