Flyttsamordnare till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20240313

Publiceringsdatum
2024-02-21

Dina arbetsuppgifter
Malmö är en stad i rörelse med en ung befolkning som växer. Antalet ungdomar i gymnasieålder förväntas öka vår förvaltning befinner sig i ett expansivt skede. Vår avdelning för ekonomi och fysisk miljö kommer under det kommande halvåret att genomföra ett antal större omlokaliseringar/flyttar av hela gymnasieskolor och behöver en samordnande projektsekreterare i rollen som flyttsamordnare för att genomföra den här förflyttningen under sommaren 2024.

Som flyttsamordnare har du ett operativt handläggaransvar för flyttprocessens olika faser:

• planerings- och inventeringsfas: tidplan, budget, dokumentation, avrop från ramavtal, omfattning m.m.
• genomförandefas: samordning/koordinering av flyttfirmor och deras insatser, samordningsfunktion mellan aktuella skolverksamheter, flyttfirmor samt operativ lokalplanerare på enheten för fysisk miljö

I rollen som flyttsamordnare agerar du primärt stöd mot den pedagogiska verksamhet som är aktuell för flytt, men du utgör även en länk mellan enheten för fysisk miljö och dess projektledare och aktuell skolenhet. Att flytta en hel gymnasieskola är en komplex process som kräver mycket kraft och energi och ditt fokus i uppdraget ligger på att utgöra en avlastande resurs för den pedagogiska verksamheten så att verksamheten kan fortlöpa så smidigt som möjligt.

Flyttsamordnaruppdraget kan komma att kompletteras med andra aktiviteter/uppdrag inom ramen för förvaltningens operativa lokalplanering under mars-september 2024. Rollen kan innebära kvälls- och helgarbete samt mycket arbete under sommaren.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• har gymnasieutbildning
• erfarenhet av att samordna liknande projekt inom området fysisk miljö med fokus på logistik- och fastighetsfrågor
• digital kompetens
• goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel och Powerpiont
• god kunskap i svenska i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har:

• utbildning med inriktning på logistik, projektledning oc/eller inom området fysisk miljö
• arbetslivserfarenhet inom offentlig sektor
• erfarenhet av arbete inom logistik och transport
• erfarenhet av arbete i skola
• kunskap i engelska i tal och skrift.

För den här tjänsten krävs att du har en förmåga att planera, strukturera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter effektivt. Då flyttsamordningen kräver ett stort ansvarstagande behöver du vara självgående och ha en förmåga att effektivt lösa de problem som kommer din väg. Du har en god kommunikativ förmåga. Arbete består av löpande kommunikation kring områdets arbetsuppgifter och då krävs att du kan kommunicera öppet, tydligt och lyhört med din omgivning, samt att kunna förmedla information effektivt och anpassat efter målgrupp. För att kunna utföra arbetet på ett bra sätt, krävs att du har en god förmåga att se projektet utifrån en helhet samt att du kan växla om och gå ner på detaljnivå när det krävs. Du har en god samarbetsförmåga och kan samarbeta med individer inom olika professioner och med ett serviceinriktat förhållningssätt.

Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. På utbildningskontoret på Pilgatan 3, som blir din arbetsplats, finns förvaltningsledning samt förvaltningens centrala stödfunktioner samlade.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Facklig kontakt, SACO
Filip Rehnström
filip.rehnstrom@malmo.se
0734-442617

Jobbnummer
8486564

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Flyttsamordnare till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Malmö kommun