Flyktingadministration- Hjälpa oss med registrering och administ
Göteborgs Stad , Social Resursförvaltning / Biblioteksassistentsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , Social Resursförvaltning i Göteborg,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Våra verksamheter är ofta specialiserade och unika och vänder sig till alla eller stora grupper av göteborgare.
Vi arbetar med flyktingar, missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning och mycket mer. Vi samordnar också " Jämlikt Göteborg" - en långsiktig satsning för social hållbarhet. Vår vision lyder: "Tillsammans har vi kraft att skapa nya möjligheter i människors liv. I ett hållbart Göteborg finns det plats för alla".
Publiceringsdatum2019-05-27ArbetsuppgifterFlyktingadministrations uppdrag är att handlägga, administrera och bevaka Göteborgs Stads rätt till statlig ersättning för mottagna, asyl- och tillståndssökande flyktingar och andra skyddsbehövande. Uppdraget innehåller följande delar:
• Bistå staden med handläggning i ansökningsprocessen.
• Stödja staden genom kunskapsspridning, service och konsultation.
• Ta fram och presentera relevant statistik samt göra prognoser som rör området.
• Vara stadens länk till Migrationsverket i frågor som rör statsbidragen.
• Företräda staden i besvärsärenden.
Genom att följa verksamhetens uppdrag säkerställer vi att staden erhåller den ersättning den är berättigad.
Vi söker nu en administratör som gillar att registrera och arkivera för en tidsbegränsad anställning.
Vår enhet ska under hösten genomgå ett stort utvecklingsarbete och implementering av ett nytt projektledningssystem. För att detta ska vara möjligt behöver vi dig som har kompetens och vilja att avlasta oss med vissa av våra dagliga administrativa uppgifter. Utöver detta har vi flera omfattande registreringsprojekt som ska göras under hösten. Några av de arbetsuppgifter som vi vill att du hjälper oss med är:
• Registreringar i Treserva.
• Uppdatering av information.
• Viss enklare diarieföring.
• Arkivering
Arbetsuppgifternas art kan komma att variera utifrån verksamhetens behov.
Du kommer inte att ingå i arbetsgruppens gemensamma arbete utan kommer att arbeta självständigt med tilldelade arbetsuppgifter. Du kommer att få den handledning och det stöd som behövs för att utföra ett gott arbete.
Vi erbjuder dig erfarenhet av administrativt arbete i staden kopplat till återsökning av statsbidrag samt kunskap i diarieföring och registrering.
KvalifikationerDu har adekvat erfarenhet och eller utbildning för en administrativ tjänst.
Du är noggrann och arbetar på ett systematiskt sätt. Det är viktigt för dig att göra rätt och du vågar fråga när du inte förstår en uppgift. Du känner arbetstillfredsställelse av att göra färdigt arbetsuppgifter även om de kan vara tålamodskrävande att utföra. Du behöver ha blick för detaljer så att du kan finna fel eller avvikelser i ett stort material.
Tjänsten ställer stora krav på din förmåga att arbeta självständigt och anpassa din dag utifrån verksamhetens behov.
Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i Treserva och det är en förutsättning att du kan Office-paketet med fokus på Excel. Vi ser också gärna att du har erfarenheter av registrering och arkivering.
ÖVRIGT
Vi påbörjar rekrytering löpande under ansökningstiden.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2019-08-01 Tidigast 1 augusti eller enligt överenskommelse. , upphör: 2019-12-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-10
Ange följande referens när du ansöker: A881900
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarin Kronvall Hedén 031-368 80 98
FöretagGöteborgs Stad , Social Resursförvaltning
AdressGöteborgs Stad , Social Resursförvaltning
Box 6131
40060 Göteborg
KontorsadressGårdavägen 2
Jobbnummer 4806429
Observera att sista ansökningsdag har passerat.