Flygstabens stabsexpedition söker två stabsbefäl

Försvarsmakten / Militärjobb / Uppsala
2025-11-26

Visa alla militärjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Uppsala, Sigtuna, Håbo, Enköping, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabsbefäl vid Flygstabens stabsexpedition.

Om enheten

Flygstaben är Flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben i Uppsala har en samordningssektion i vilken en stabsexpedition (STEX) ingår. Stabsexpeditionen har en central roll i att hantera och fördela stora mängder inkommande och utgående ärenden och uppgifter varje dag i olika ärendehanteringssystem.

På stabsexpeditionen arbetar både militär och civil personal. Vi söker två militära stabsbefäl som kan axla det komplexa och mycket viktiga arbetet med att fördela och följa upp ärenden och uppgifter inom Flygstaben.

Om befattningen

Som stabsbefäl vid Flygstabens stabsexpedition kommer du ofta vara en av de första som granskar de ärenden och uppgifter som inkommer till staben. Du kommer att göra en initial analys av vad som behöver göras, och därefter säkerställa att ärendet eller uppgiften når rätt mottagare i rätt tid. Du ska skapa förutsättningar för chefer och handläggare att göra ett så bra jobb som möjligt i en komplex verksamhet med stundtals mycket högt tempo. Ditt kunnande inom stabstjänst i allmänhet och ärendehantering i synnerhet kommer vara efterfrågat av många kollegor och inom många processer.

Du kommer att jobba i nära samverkan med Flygstabens stabschef och delta i många forum där du kommer få en god inblick i hela Flygvapnets verksamhet, både på kort och lång sikt. Stabsexpeditionen deltar i både övningar och skarp operationsverksamhet, samt arbetar aktivt för att kompetensutveckla sin personal. Möjligheter att få genomföra utbildningar och övningar i NATO-kontext i andra länder kommer att finnas.

Du kommer att arbeta i en rad olika stöd- och ledningssystem, både öppna och hemliga, och med tiden bli en auktoritet inom stabens ärende- och uppgiftshantering. Till din hjälp har du engagerade och kompetenta kollegor, varav några kommer att arbetsledas av dig i det dagliga arbetet. Tjänsteresor, övningar och skarpa insatser kan förekomma. Möjlighet till distansarbete i begränsad omfattning finns.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ärendehantering, analys, fördelning och uppföljning av uppgifter.

• Lottning av öppna och hemliga handlingar.

• Utveckla rutiner och processer som rör ärende- och uppgiftshantering.

• Representera stabsexpeditionen och i vissa fall hela samordningssektionen vid möten och annan verksamhet inom Flygstaben.

• Arbetsleda civil och militär personal inom stabsexpeditionstjänsten.

• Stödja chefen för stabsexpeditionen vad gäller exempelvis orderskrivning eller genomförande av interna utbildningar.

Försvarsmakten är under stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

KRAV

Publiceringsdatum
2025-11-26

Kvalifikationer
• Officersutbildning

• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift

• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning

• Goda och aktuella kunskaper i Office-paketet

• B-körkort

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan överblicka konsekvenser på detaljnivå. Som stabsbefäl krävs det att du är resultatorienterad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten eller annan myndighet

• Erfarenhet av arbetsledning och ärendeuppföljning

• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, SWECCIS och ISUS

• Erfarenhet av att arbeta i system BICES och NS WAN

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

C STEX Axel Bennhage som nås via växeln på 08-788 75 00.

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse.

Arbetsort: Uppsala.

Omfattning: 100%

Fackliga företrädare

Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling

Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson

SACO FM, Johan Nyström

SEKO, Jan Salomonsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2026-02-02. Din ansökan ska innehålla CV och ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Individuell lönesättning och förmåner enligt kollektivavtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-02-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
9617107

Flygstabens stabsexpedition söker två stabsbefäl

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten