Flygstaben söker handläggare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Linköping, Mjölby, Motala, Norrköping, Haninge eller i hela Sverige

Har du erfarenhet från administrativt arbete, arbetsmiljöarbete och personaladministration? Är du ordningsam, van att planera, organisera och rapportera? Är du prestationsorienterad samtidigt som du har förmåga att samarbeta med andra på ett lyhört och smidigt sätt? Nu har du chansen att söka ett utmanande och inspirerande jobb!

Om enheten

Flygstabens Teknik- och Vidmakthållandeavdelning (TVA) är Flygvapnets teknikkontor som ansvarar för att hålla samman fortsatt luftvärdighet och underhållsproduktion, modifieringsverksamhet och gemensamma tekniska frågor för alla flygmaterielsystem i Försvarsmakten. En del av TVA utgörs av Första Teknik- och Vidmakthållandesektionen (1.TVS) för Helikopter- flygsäkerhetsmateriel, skolflygplan och Specialflygplan, med lokalisering i Linköping. Vi söker nu en handläggare med administrativa uppgifter för vår verksamhet.

Ditt arbete leds av Chef 1.TVS. I din roll som handläggare ingår följande uppgifter:

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Sammanhållande för detaljens alla administrativa uppgifter. Du organiserar och koordinerar detaljens dagliga drift samt stöttar med förberedelser och avlastar enhetens övriga personal med administrativa uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter

• Enklare personaladministrativt stöd, t.ex. stöd vid rekrytering, uppdatera personal-/ larmlistor
• Arbeta med frisk- och hälsovårdsfrågor
• Stödja det systematiska arbetsmiljöarbetet för detaljen
• Dokumenthantering i system VIDAR
• Utbildningsadministration
• Sammanhålla upprättande och uppföljning av verksamhetsbudget
• Sammanhålla utvecklingen av interna rutiner
• Sammanhålla arbetstidsplanering
• Administration i PRIO, t.ex. fakturahantering, kundvagnar m.m.
• Övrig administration t.ex. lokalbokning, möteskallelser, felanmälan, beställningar m.m.

Publiceringsdatum
2023-08-18

Kvalifikationer
• Gymnasial utbildning inom ekonomi/ administration alternativt motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Minst fem års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• God organisatorisk förmåga och hög förmåga att strukturera arbetet
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska såväl som engelska
• Mycket goda kunskaper inom Officepaketet
• B-körkort

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, prestigelös och har en god förmåga att organisera och prioritera det egna arbetet. Du bör också ha en god samarbetsförmåga, vara noggrann och serviceinriktad då arbetet till stor del består i att stötta arbetsgruppen och förbandet för att vi ska nå våra gemensamma mål. Att trivas med varierade arbetsuppgifter och ett stundtals högt tempo är en förutsättning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO och VIDAR
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom myndighet eller offentlig verksamhet
• Utbildning inom och/eller erfarenhet från personaladministrativt arbete
• Kunskap om Försvarsmaktens sekretessbestämmelser
• Erfarenhet av Försvarsmaktens publikationshantering

Kontaktperson för detta jobb
Har du frågor? Kontakta Chef 1.TVS Bo Svedevall på tfn 070-568 94 75.

Övrig information
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Omfattning 100 %. Befattningen innebär krav på fysisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, internationell tjänstgöringsskyldighet samt deltagande i utbildning och övning i krigsorganisationen.

Arbetsort

Linköping. Resor i tjänsten förekommer med kortare eller längre tjänstgöring på annan ort, främst nationellt. Beredd att placeras i insatsorganisationen.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga representanter

OFR/O Anders Wedin

OFR/S Caroline Nilsson

SEKO Jan Salomonsson

SACO Borka Medjed Hedlund

Samtliga nås via FM växeln på telefonnummer 08-7887500

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-09-17. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 250 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 4000 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Lön enligt statligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
8039189

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Flygstaben söker handläggare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten