Floor Coordinator
Hr On Demand Sweden AB / Administratörsjobb / Mölndal
2024-09-27
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hr On Demand Sweden AB i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Alingsås,
Stenungsund eller i
hela Sverige Här är en möjlighet att komma in i vår spännande verksamhet på Ribocure Pharmaceuticals AB och att arbeta i våra nya fräscha lokaler i GoCo Clinic i Mölndal!
Nu söker vi en Floor Coordinator för koordinering och administration till företaget, både till kontoret och till vår klinik där vi tar emot patienter i olika forskningsstudier.
Ribocure Pharmaceuticals startades i januari 2022 och är ett unikt forskningsföretag för läkemedelsframställning med inriktning mot hjärt-kärlsjukdom, leversjukdom och ovanliga sjukdomar. Vi är ett trettiotal personer i Mölndal som arbetar inom forskning, administration, lab och klinik - allt i ett och samma hus.
Som person är du kreativ, strukturerad och serviceinriktad och tycker om att ha varierande arbetsuppgifter som snabbt kan omprioriteras.
Tjänsten innebär praktiskt arbete och administration i våra lokaler i GoCo Clinic under vardagar 08.00-17.00. Det är en tillsvidaretjänst med provanställning. Det är viktigt att du är och känner dig som en del av företaget där du kommer att delta i våra företagsmöten och andra aktiviteter som rör all personal. Du kommer att rapportera till Business Planning Lead och få stöttning och chans till att lära dig de olika ansvarsområdena.
Ansvarsområden
Telefonansvarig i form av att ta emot inkommande samtal på våra olika telefonlinjer till kontor, lab och klinik
Ansvara för kontorsmaterial, beställning och inventering av kontorsförråd
Ansvara för kök, köksutrymmen och beställa matvaror
Kontaktperson för leveranser, möta leverantörer, ta emot gods och leverera ut till rätt funktion inom företaget. Beställa upphämtning av utgående leveranser.
Ansvara för kontakten med hyresvärden vid felanmälningar och att följa upp att uppgifter åtgärdas
Tvätt av klinikens arbetskläder
Ansvara för beställning av klinikens förbrukningsmaterial, ta emot leveranser och se till att det finns påfyllt med material där det behövs
Vid tillfällen hjälpa till med morgonrutiner som tex att sätta på kaffe till våra patienter
Vid tillfällen värma lunch till våra patienter
Vid tillfällen möta patienter då de ankommer kliniken
Vid tillfällen planera, beställa catering, hämta mat och duka vid olika firanden och möten
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna tjänst och arbetsuppgifterna kan komma att formas för att främja personlig utveckling efter dina kvalifikationer.
Du kommunicerar flytande på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. I rollen möter du många olika personer där du behöver ha god samarbetsförmåga och vara flexibel samt kunna ta egna beslut.
Önskemål
Trevligt bemötande
Flexibel
Noggrann
Förmåga att ha flera saker på gång samtidigt
God samarbetsförmåga
Självgående
Uthållig
Flytande svenska, både i tal och skrift
Goda kunskaper i engelska både i skrift och tal
IT vana - Microsoft office, online beställningar
Gymnasial utbildning - undersköterska eller motsvarande är ett plus
Varmt välkommen att söka denna roliga tjänst för att bli en del av vårt företagsteam med mål att leverera högkvalitativa behandlingar som förbättrar patienters liv. Om du brinner för att jobba med människor och har de kvalifikationer vi önskar hoppas vi att du vill söka till oss.
Ansök enkelt genom att klicka på Skicka Ansökan. Vi vill att du bifogar ett CV samt personligt brev senast den 18 oktober. Vi kommer att intervjua kandidater löpande.
Vi erbjuder konkurrenskraftig lön, omfattande förmånspaket och tillfällen för utveckling.
Vårt företag värnar om jämlikhet och välkomnar sökande med olika bakgrund.
Rekryterande chef är Malin Westberg, Business Planning Lead
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Hr On Demand Sweden AB (org.nr 556743-5036)
Arbetsplats HR On Demand
Jobbnummer 8925321