Flexibel och stresstålig förskoleassistent

Stockholms stad, Avdelningen för förskola, fritid och kultur / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms stad, Avdelningen för förskola, fritid och kultur

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Avdelningen för förskola, fritid och kultur i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Förvaltningen ligger i nordvästra Stockholm och omfattar stadsdelarna Hässelby Gård, Hässelby Strand, Hässelby Villastad, Vällingby, Vinsta, Grimsta, Råcksta, Nälsta och Kälvesta. I Hässelby-Vällingby är det nära både till natur och rekreation kring Mälaren och till moderna affärscentra som Vällingby City. Det är ett expansivt område med stor nybyggnation och totalt 67 000 invånare.

Stadsdelsförvaltningen har 1500 anställda som ansvarar för verksamhet inom förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, stadsdelsmiljö, parker och kultur och fritid. Som anställd har du tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.

Mer information om oss hittar du på
www.stockholm.se/hasselby-vallingby

Trollboda förskolor består av fem förskolor; Junibacken, Snödroppen, Älgen, Vårbrodden och Åkermyntan. Samtliga förskolor är placerade i Hässelby villastad med omnejd. Enheten har 55 anställda och ca 215 barn. Vårt kontor är beläget på förskolan Vårbrodden med adress Smedshagsvägen 5. Du kommer dela kontor med förskolans ledning som består av förskolechef, biträdande förskolechef och pedagogisk ledare.

Publiceringsdatum
2015-10-14

Arbetsuppgifter
Som administratör får du arbeta med många olika frågor, allt ifrån ekonomi- och personaladministration såsom godkännande av fakturor i Agresso, allmänt budgetarbete, sköta vår anordnarwebb för placering av barn. Du ska också skriva protokoll på flertalet möten, sköta felanmälningar, göra personalscheman, informera och hålla i möten om budget med pedagogerna samt beställa kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror samt hantering av post. Du ska även arbeta med LISA självservice, utfärda tjänstekort, sjukanmäla anställda till Försäkringskassan, ansvara för vår vikarieorganisation, skriva avtal och rapporter, gå skyddsronder, delta i projektgruppen för Effektiva inköp samt handleda personal i teknikfrågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Du har gärna en påbyggnadsutbildning inom administration och relevant yrkeserfarenhet. Att du behärskar Winlas, Net ID-portalen, InfoView och SAP liksom kunskaper om offentlighet och sekretess. Du behöver ha goda datakunskaper och vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete i stadens ekonomisystem Agresso och personalsystem Lisa. Har du erfarenhet av att redigera och lägga ut information på intranät och webb är detta ett plus.

Vi förutsätter att du har sinne för ordning och struktur. Du behöver kunna arbeta självständigt men också vara självgående samt ha en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Som person är du flexibel, tar initiativ och ansvar och har känsla för service. Andra bra egenskaper är humor, kreativitet och improvisationsförmåga.
Utbildning och arbetslivserfarenhet krävs, se ovanstående arbetsuppgifter.
Erfarenhet av arbete i kommunal förvaltning är meriterande.

ÖVRIGT
Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. Meriterande är att du har erfarenhet av arbete på förskola.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. - - Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-11-16 -, upphör: -. -

Ersättning
Månadslön - -
FÖRMÅNER

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-03
Ange följande referens när du ansöker: A36347
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Kommunal i Hässelby-Vällingby, Förhandlingsansvarig Zekiye Güler Thompson 08-508 55 90

Företag
Stockholms stad, Avdelningen för förskola, fritid och kultur

Adress
Stockholms stad, Avdelningen för förskola, fritid och kultur
Box 3424
16523 Hässelby

Kontorsadress
Hässelby  torg 20-22 16523 Hässelby

Jobbnummer
2478795

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Avdelningen för förskola, fritid och kultur

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms stad, Avdelningen för förskola, fritid och kultur: