Finlandsinstitutet söker en mångsidig administratör med inriktning ekonomi
Stift Finlands Kulturinst i Sverige / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stift Finlands Kulturinst i Sverige i Stockholm Finlandsinstitutet i Stockholm söker en flexibel och mångsidig administratör som kan ekonomi och fastigheter, och vill jobba i ett team där kultur och samhällsfrågor står i fokus.
Låter det här som ett jobb för dig? Läs vidare och ansök redan i dag!
Publiceringsdatum2024-03-06Om tjänstenTjänsten som administratör innebär ett ansvar för institutets administration, ekonomi, fastighetsförvaltning samt viss personaladministration. Du jobbar nära institutets direktör, och är huvudansvarig för institutets administration. Du ansvarar också för
ekonomiadministration, som fakturahantering, attestering, budgetering och uppföljning
kontakter med externa leverantörer såsom vår löne- och bokföringskonsult
samordning av institutets bidragsansökningar och redovisningar
inköp av kontorsvaror
sekreteraruppgifter vid styrelsemöten
stiftelsens fastighetsförvaltning och kontakterna med våra hyresgäster
Vem är du?
Du har högskoleexamen med ekonomisk inriktning eller motsvarande, en bakgrund som administratör och erfarenhet av ekonomiarbete och fastighetsförvaltning. Du talar och skriver obehindrat på svenska och har även goda kunskaper i finska.
God samarbetsförmåga behövs eftersom arbetet innebär många kontakter. Du är självgående, pragmatisk och lösningsorienterad, levererar i tid och är bra på att prioritera. Du trivs i en administrativ roll, och med att självständigt planera och organisera ditt arbete. Som person är du analytisk och organiserad, har hög integritet och är utvecklingsorienterad. Du har också god datorvana, kan Office och särskilt Excel. Erfarenhet av affärssystemet Fortnox är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Om oss
Finlandsinstitutet verkar för att öka kunskapen om Finland i Sverige genom konst, kultur och samhällsdialog. Vår vision är att stärka den unika relationen mellan länderna. Vi bidrar också till att det finska språket stärks i Sverige genom att bland annat upprätthålla Sveriges enda finskspråkiga bibliotek och förmedla film, teater och författarbesök till hela landet. Du hittar oss centralt i Stockholm i Finlandsinstitutets vackra hus invid Humlegården. Mera om institutet och verksamheten hittar du här:
https://finlandsinstitutet.seVi erbjuder dig
Arbetstid på 39 h timmar per vecka
Friskvårdsbidrag
Lunchförmån
Möjlighet att delvis arbeta på distans
Anställningen är tills vidare och heltid, men deltid kan diskuteras. Tillträde är snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas
Intresserad? Hör av dig till oss!
Wivan Nygård-Fagerudd, direktör, 072 146 3265,
wivan@finlandsinstitutet.seAnsökan med ett personligt brev och meritförteckning skickar du till
wivan@finlandsinstitutet.se eller
hr@finlandsinstitutet.se Din ansökan vill vi ha senast 12 mars 2024.
Observera att vi endast tar emot ansökningar via e-post. Märk ditt mejl och ansökan med referensnummer 1203
Tjänsten kommer att tillsättas när vi hittat rätt person och kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-20
E-post:
wivan@finlandsinstitutet.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "1203".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stift Finlands Kulturinst i Sverige,
https://finlandsinstitutet.se/ Snickarbacken 2 (
visa karta)
111 83 STOCKHOLM
Arbetsplats Finlands Kulturinst i Sverige, Stift
Kontakt Direktör
Wivan Nygård-Fagerudd
wivan@finlandsinstitutet.se 0721463265 Jobbnummer 8520885
Observera att sista ansökningsdag har passerat.