Finansförbundet söker en Organisationssekreterare
Manpower / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Ledigt jobb som Organisationssekreterare hos Finansförbundet i Stockholm.
Finansförbundets kansli ska vara ett föredöme som arbetsplats. Vi jobbar ständigt med att utveckla kansliets arbetsmiljö, arbetssätt och förhållningssätt för att skapa förutsättningar för alla medarbetare att utvecklas och lyckas i sitt uppdrag.
Vad innebär rollen?
Denna roll innebär att du blir ett kvalificerat stöd till förbundsledningen. I rollen ingår att skapa de bästa förutsättningarna för förbundsstyrelsen, presidiet, ordförande och kongressen i att arbeta effektivt och nå förbundets mål. Du kommer att stötta kanslichefen genom att utveckla kansliets styrning och skapa fungerande och effektiva processer, i utredningsarbete, utvecklandet av ett fungerande kvalitetssystem med fokus på regel-, mål- och värderingsstyrning, beredning av beslutsunderlag samt vara behjälplig i den löpande planeringsprocessen av verksamheten.
Ansvarsområden och arbetsuppgifter:
* Tillsammans med kanslichef och ordförande ansvara för att utveckla, effektivisera, planera och genomföra förbundets interna demokratiska processer, tex styrelsemötena.
* Ansvara för kallelse, dagordning, beredning och protokoll avseende förbundsstyrelsens och presidiets möten.
* Stötta kanslichef i utredningsarbete och beredning av beslutsunderlag.
* Vara kanslichefen behjälplig i att utveckla regel-, mål- och värderingsstyrningen av kansliet, och utvecklandet av den löpande planeringsprocessen av kansliets verksamhet.
* Upprätta och ansvara för ärendelista och årshjul/flerårshjul som innehåller förbundets samtliga åtaganden.
* Ansvara för praktisk hantering av ordförandes och kanslichefs möten, resor och representation, samt planering av ordförandes framtida möten, samt övriga kalenderfrågor.
Enstaka resor i tjänsten liksom kvällsaktiviteter förekommer.
Vem är det vi söker?
Vi söker dig som är väl insatt i demokratiska arbetsformer och har erfarenhet av och förståelse för hur det är att arbeta i en organisation som styrs av förtroendevalda. Du har även erfarenhet av processinriktad arbetsmetodik och av att arbeta med och i olika styrningsmodeller. Vi förutsätter att du delar de fackliga värderingar som är grunden för Finansförbundets arbete. Finansförbundet strävar i alla avseenden efter att vara fritt från diskriminering och erbjuda lika möjligheter för alla.
Krav för rollen är:
* Kunskaper från liknande arbetsuppgifter förvärvade genom yrkeserfarenhet alternativt för rollen relevant universitets- eller högskoleutbildning (eller motsvarande).
* Flytande kunskaper i det svenska språket i tal och skrift.
* Goda kunskaper i det engelska språket i tal och skrift.
* Mycket goda kunskaper i Officepaketet inkl. Outlook.
* God vana av att uttrycka dig i skrift. Förmågan att skriva tydligt och koncist samt att hitta essensen i en skriven text.
För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har:
* Förmågan att organisera resurser, strukturera och planera aktiviteter.
* Förmågan att sätta tidsramar, följa upp planer, ha övergripande kontroll på ärenden och åtaganden samt är observant på mål och kvalitet.
* Förmågan att självständigt hantera arbetsuppgifter.
* Ett proaktivt förhållningssätt i arbetet.
* Ett kvalitetsorienterat sätt och utpräglat ordningssinne.
Vad erbjuder vi dig?
Vi sitter i fräscha och trevliga lokaler på vårt kontor i Stockholm och är idag 46 medarbetare. Vi erbjuder ett utvecklande och intressant arbete, bra villkor och en trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Publiceringsdatum2018-07-06Kontaktperson för detta jobb I denna rekrytering samarbetar Finansförbundet med Manpower. Du söker tjänsten via ansökningslänken. Då urvalet kommer att ske löpande är det viktigt att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Vi tar endast emot ansökningar denna väg. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jessica Maurell på tfn 08-402 74 11.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent
ErsättningEj angivet
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-17
Ange följande referens när du ansöker: 47405
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJessica Maurell
jessica.maurell@manpower.se 08- 402 74 11
FöretagManpower
AdressManpower
11181
11181 0180
KontorsadressKlarabergsgatan 29
Jobbnummer 4246981
Observera att sista ansökningsdag har passerat.