FHV-sekreterare
Hälsan och Stressmedicin, Hälsan & Arbetslivet, Skaraborg, Skövd / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hälsan och Stressmedicin, Hälsan & Arbetslivet, Skaraborg, Skövd i Skövde Hälsan och Stressmedicin är en del av Västra Götalandsregionen med verksamhetsdelarna Hälsan & Arbetslivet samt Institutet för Stressmedicin.
Hälsan & Arbetslivet är Västra Götalandsregionens interna företagshälsovård som ger service till cirka 50 000 anställda.
Institutet för Stressmedicin arbetar med forskning och kunskapsspridning om stress och stressrelaterad ohälsa med inriktning på förebyggande och hälsofrämjande insatser samt behandling och rehabilitering.
Tillsammans med Institutet för Stressmedicin bildar vi en gemensam förvaltning.
Hälsan & Arbetslivet är en intäktsfinansierad verksamhet som har kompetens inom områdena medicin, ergonomi, hälsopromotion, miljö, teknik och beteendevetenskap. Vi har mottagningsverksamhet på sjukhusen i Skövde, Lidköping och Falköping. I Skaraborg arbetar du i team tillsammans med företagsläkare, företagssköterska, organisationskonsult, ergonom, arbetsmiljöingenjör och FHV-sekreterare.
Publiceringsdatum2015-06-01Dina arbetsuppgifterSom sekreterare hos oss på Hälsan & Arbetslivet Skaraborg Skövde kommer du att arbeta med:
• Lokal service, t.ex. receptionsarbete, support med vardags-IT, ansvara för gemensam administrativ teknisk utrustning med mera.
• Patientadministrativt arbete, t.ex. vårddokumentation och administration; patientjournaler, remisser, intyg, kallelser etc. i ett datasystem specifikt för företagshälsovård, 3Q.
• Service och stöd till medarbetare på enheten, t.ex. 3Q.
• Du kommer tillsammans med kollega i Skövde att ansvara för journaldokumentation för mottagningen i Skaraborg, men det förekommer också att du skriver för läkare på andra enheter vid Hälsan & Arbetslivet.
• Fakturering till våra kunder i 3Q systemet.
• Viss enklare ekonomiadministration t.ex. hantering av inkommande fakturor kan förekomma.
• Andra administrativa uppgifter, både lokala och mer övergripande förekommer, som arkivfunktion.
• Du kommer att bistå enhetschefen med administrativa arbetsuppgifter. T.ex. planering av APT, enhetsdagar, skriva protokoll och ansvara för dokumentation.
KvalifikationerVi söker dig som är utbildad läkarsekreterare med dokumenterat goda datakunskaper i Officepaketet och stor skicklighet i att hantera svenska språket. Tidigare erfarenhet av att hantera ekonomiadministration, statistik och uppföljningar är meriterande, liksom erfarenhet av arbete inom företagshälsovård. Vi arbetar med 3Q och MedSpeech.
Du behöver vara ansvarstagande och tycka om att arbeta självständigt. Du ska ha hög servicekänsla, flexibilitet och en god pedagogisk förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrig informationDu kommer att vara placerad på mottagningen Skaraborgs Sjukhus, Skövde.
Resor kan förekomma i tjänsten och du ska ha körkort.
Inom Hälsan & Arbetslivet ser vi en ökad mångfald som tillgång, både vad gäller kön, ålder och etnisk bakgrund.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på
http://www.vgregion.se/PV2021Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Tillträde snarast tillsvidareanställning
ErsättningFast månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-14
Ange följande referens när du ansöker: 2015/2827
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktArtur Tenenbaum, enhetschef 070-8314567
Kerstin Hammerbo, HR-chef 010-441 46 08
Facklig kontaktKäthe Leng, Vision 010-441 45 63
FöretagHälsan och Stressmedicin, Hälsan & Arbetslivet, Skaraborg, Skövde
AdressHälsan och Stressmedicin, Hälsan & Arbetslivet, Skaraborg, Skövde
Diariet, Regionens Hus
54287 Mariestad
KontorsadressDiariet, Regionens Hus
Jobbnummer 2317357
Observera att sista ansökningsdag har passerat.