FBA söker en arkivarie/dokumentcontroller
Folke Bernadotteakademin, FBA / Bibliotekariejobb / Stockholm
2026-05-12
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folke Bernadotteakademin, FBA i Stockholm Vill du vara med och bidra till internationell fred, säkerhet och utveckling? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du gör skillnad? Då kan du vara vår nya kollega på FBA.
Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie/dokumentcontroller skapar du, tillsammans med vår andra dokumentcontroller, förutsättningar för att all information som går in och ut ur myndigheten hanteras och registreras på enklaste sätt och är ett stöd till medarbetare i detta.
Du ansvarar för arkivet och arkivredovisningen samt för det fysiska arkiv som vi har på plats i våra lokaler. Vårt tidigare arkiv (fram till 2014) finns hos Riksarkivet, vissa delar kvarstår att överlämna - främst digitala handlingar. Under den närmaste tiden kommer ett särskilt fokus ligga på att stärka vårt arkivarbete samt att upphandla ett nytt elektroniskt diarium.
I det löpande arbetet, som är relativt bestående, arbetar du bland annat med att hantera frågor från medarbetare och medborgare samt utlämning av allmänna handlingar. Du arbetar med ständiga förbättringar och att förenkla arbetssätt. Utvecklingsuppdrag tillkommer utifrån behov.
Allt arbete inom arkiv- och registratorsfunktionen bedrivs i nära samarbete med IT, säkerhetsfunktionen, jurist och den verksamhet som berörs.
Din profil
Kvalifikationer
Arkivvetenskap 60 hp, eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som FBA bedömer som likvärdig
Aktuell erfarenhet av generellt arkivarbete med både fysiska och digitala handlingar
Aktuell erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar
Erfarenhet av arbete i statlig myndighet
Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem/diarium
Goda kunskaper om allmän förvaltningsrätt
Goda användarkunskaper i Microsoft 365-programmen
Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
Goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt
Meriterande
Erfarenhet av arbete med förenkling och effektivisering av rutiner och arbetssätt
Erfarenhet av att hålla utbildningar/kapacitetshöjande insatser
Erfarenhet av informationssäkerhetsarbete
Erfarenhet av P360
Kunskap om FBA:s arbete
Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och förmåga att ta eget ansvar för att driva arbetet framåt. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Du tycker om att arbeta med ständiga förbättringar och får gärna ha särskilt god förmåga att hålla ordning och reda. Arbetet innehåller dagligen personkontakter, både digitala och fysiska, och ställer därmed krav på att du är serviceinriktad, anpassar din kommunikation efter mottagaren och har en mycket god samarbetsförmåga.
FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.
Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång.
https://fba.se/lediga-jobb/jobb-och-praktik-pa-fba-i-sverige/ kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss.
Du kommer att anställas som tjänsteperson, titel arkivarie/dokumentcontroller. Tjänsten är en tillsvidare anställning med start enligt överenskommelse, med provanställning om sex månader. Placeringsort är Stockholm. Säkerhetsprövning kan komma att genomföras på slutkandidat enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.
Ansök senast 22 maj 2026
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.
Rollens innehåll: Karolin Lindberg, rekryterande chef, 070-574 60 16
Allmänna och praktiska frågor: Miriam Rupp, HR verksamhetspartner, +46 70-180 55 33
Fackliga representanter ST: Billy Sjölén, 070-180 55 26, Agnes Torstensson, 070-183 68 97
Facklig representant Saco-S: Amanda Myrvik Selmane, 072-217 78 14
Om oss
Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.
FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.
Vi skickar ett automatiskt bekräftelsemejl när en ansökan tas emot i systemet. Om du inte har fått ett bekräftelsemejl, vänligen kontrollera din skräppostmapp innan du kontaktar oss.
Så ansöker du Klicka på denna länk för att göra din ansökan Jobbnummer 9906220